展会招展运作方案要办好一届展览会，首先应该对展览会的操作过程了如指掌。展览会的工作包括计划、组织、运作、实施及评估等五个阶段。第一阶段：计划、组织 1、市场调查 2、可行性分析 3、立项第二阶段:运作 1、招展 2、招商 3、供应商选择 4、相关活动 5、宣传 第三阶段：实施 1、展前准备 2、现场操作第四阶段:总结、反馈 展会招展方案一、招展方案的基本内容招展的目的是招揽到合适的企业参展，实现主办单位参展企业的价值传递.招展工作的好坏直接影响着展览会的效果，它是展览会取得成功的关键，也是展览会取得成功的基础。 招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。具体步骤：一是贸易观众群体的确立;二是建立贸易观众数据库。贸易观众数据库建立的步骤基本上与参展商数据库的建立方式相同；三是观众请柬的编印与邮寄;四是电话招展；五是观众预登记表回收和确认。 招展方案是对展会招展工作的总体规划和全面部署。招展方案包括十项内容:1、产业分布特点2、展区和展位的划分3、招展价格4、招展函的编制与发送5、招展分工6、招展代理7、招展宣传推广8、展位营销办法9、招展预算10、招展总体进度安排二、招展方案具体实施（一）产业分布特点行业的讨论如今有 90 个行业有展览会。本行业值不值得办展览会？本行业是否成熟到能办展览会?有无需要办展览会?这是我们在办展览时首先要问的几个问题。如80 年代提出进展汽车行业，94 年提出大力进展汽车的政策,以市场换技术,这样不久才开始办汽车展览，从而推动了汽车业的进展,用产业换技术、进展，从而具备了进展汽车展的条件.原本汽车展在北京隔年办，由于汽车技术进展太快，北京隔年办，无法跟上国际汽车技术的进展，于是上海也办、广州也办。例如机床展,80 年代世界机床进展很快,于是中国为了出口，引进技术，这样才使机床展览有了可能，于是机械部开始办机床展览。许多展览失败的根本原因就是行业不需要,重复办展也是因为行业是否需要导致的.国家法规政策讨论办某个展览室,讨论国家法规政策对本展览有什么限制和要求等。如梁文博士任中岱展览公司总经理时，想在前任的基础上有所创新，提出了办农业、石油、防务展(即武器装备展)、高科技展四大展。结果都否决了。原因是武器展—-中国在世界上主张和平;石油展-—中国进展原本就需要能源，这会引起世界各国对我们的不满。农业展——国内已经够多了;最急需的是国外农业机械展，而不是农...
