展会流程与准备

展会流程与准备目录一．展前准备1。 确认展会信息及预算费用2。 展位选择与布置3。 展品选择4。 参展人员确认与分工5。 携带物品与资料6. 邀请客户参展二．展会接待1。 接待注意事项2。 收集客户信息三．展后跟进与分析总结1。 客户资料整理与分配2. 联系跟进客户3。 总结与效果分析一．展前准备1。 确认展会信息及预算费用了解展会的承办单位，举办时间与地点，影响力,往期效果与反馈，最好选择效果比较好影响力比较大的展会。同时与展会代理商了解参展价格及参加展会的相关费用,并做好展会预算。 如展台设计费， 差旅费,广告费, 宣传赠品费等.2。 展位选择与布置1)选择出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段2)避开死角，长排中段，有墙柱障碍等展位。3）对人流方向进行预测,以决定最佳的展台展示方向。4）了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。3. 展品选择1）公司主打产品.2)具有技术代表性的产品.3）较具有竞争优势，能吸引客户的产品。4. 参展人员确认与分工根据公司的规定来确认参加展会的人员。参展人员需要提前了解 展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等），行为法律规范和礼仪, 职责分配和合作沟通,活动时间表产品知识及常规问题的统一回答，确认各项展前工作任务安排与落实.此外,还需要加强学习产品知识及行业知识，了解每一款产品的特性及卖点，加强业务谈判技巧及灵活性。5. 携带物品与资料展示样品，空白 PI（合同)，报价单,证书，产品画册，宣传海报及易拉宝,参展人员名片，名片收集箱,电脑，本子,笔，订书机,计算器，透明胶，咖啡茶水，小礼物。6. 邀请客户参展在公司各网站上展示展位信息，可通过邮件，电话 ,和 Skype, WhatsApp, Viber, Line， Wechat 等在线聊天工具发送邀请函对新老客户进行邀请到展位。此外，还可通过社交平台（如 Facebook， Linedin， Twitter 等）对展位进行宣传与推广,并邀请社交平台的潜在客户进行邀请到展位。二．展会接待1。 接待注意事项全体参展人员要求统一照装；佩戴员工名卡;态度亲切主动，举止合乎礼仪；谈吐法律规范，富有热情。参展人员不要坐着,不要看书,不要在展会上吃喝,不要见人就发资料,随时做好接待客户的准备. 同时，看管好样品及私人物品.2. 收集客户信息跟客户沟通了解客户的关注点，销售渠道，公司规模和采购量，挖掘客户需求，强调公司及产品的优势，同时要交换名片或联系方式，...