办公室岗位标准和操作法律规范1、办公室主任工作法律规范和岗位标准 （1)主持办公室的全面工作，统筹安排室内各人员的工作,做到既有分工又有合作，室内工作运转有序
(2)建立健全各项规章制度，把好文字材料关，确保各种材料按时按质按量完成；做好信息新闻及宣传报导工作，提高两院的知名度,每年向民政局报送信息不少于 12 篇，县电视台宣传两院的工作不少于 5 次，并力争市级报刊宣传报导秭归县福利院的工作
同时完成民政局下达给两院的各项工作任务
（3）安排司机出车，在安排车辆上坚持原则,不公车私用,在车况不好的情况下,坚决不允许出车，避开安全事故发生
(4）为领导当好参谋助手，为领导提供准确的信息，协助做好上传下达和收发工作
(5）协助做好来信来访、接待及清洁卫生工作
2、办公室秘书工作法律规范和岗位标准 （1）负责各种文书材料的起草、打印工作,注重提高材料质量
(2）负责各种报表工作，做到数据准确无误，前后逻辑贯穿
（3）做好来信来访及接待工作，妥善处理上访工作,接待过程中态度和气，表达得当，解决问题时不违反政策和原则
（4)负责新闻信息、宣传报导工作,每月向局报送信息 2篇，主动向县广播电视台、《宜昌日报》社及相关传媒单位投递稿件，努力提高两院的知名度
（5）做好清洁卫生、收发及电话转传工作
主任外出时,主持办公室的全面工作
3、司机岗位法律规范和岗位标准 (1)车辆原则上只供本单位因工作需要使用，司机不得随意出动车辆，任何单位或个人用车必须经办公室主任批准并由办公室通知
（2）单位领导或职工个人因私事原则上不得使用单位车辆，司机不得在没有办公室通知的情况下善自出车，否则,造成的一切后果由司机本人承担
（3）爱惜车辆，注意保修，常常检查车辆的性能及状况，在车况不好的情况下不得牵强出车
（4）安全第一，谨慎驾驶，遵守交通规则,假如不是由不可抗拒的原因造成的交通事
