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2025年办公室文秘的公文小标题

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刍议公文小标题的提炼 公文小标题也叫撮要句,在公文中恰当使用小标题具有重要的作用,它可以增强公文主旨的显明性,使其突出醒目;它可以增强公文的层次性,使其条理清晰;它可以增强公文的易读性,使其易于阅读。小标题既然有这样重要的作用,那么怎样才能提炼出某些符合公文主旨、精确简要的小标题呢?现通过案例分析法,论述提炼小标题的常见角度及句式。 一、小标题常见提炼角度 (一)围绕“措施”提炼小标题。当本单位在做某专题工作或平常工作时,采用了行之有效的、有特色的、创新的举措,这时在写总结、汇报、经验材料、工作研究等文章时就可以从这个角度去提炼小标题。如: 【例一】(一)抓力度,领导重视到位。(二)抓指标,目的考核到位。(三)抓合力,综合协调到位。(四)抓制度,责任追查到位。(五)抓素质,队伍建设到位。 这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼,通过这“五抓”就能鲜明地把本单位一年来工作的重要措施呈目前受众面前。 (二)围绕“措施+目的”提炼小标题。每项工作均有不一样的目的,目的不一样,也就决定了措施的不一样。此时就可将两者结合起来提炼小标题。这种措施较合用于发言稿、总结、汇报等大型材料写作。如: 【例二】(一)全面调查摸清底数,保证重点工作对象。(二)认真开展学习教育,奠定政治思想基础。(三)全面组织考察验收,保证评议党员质量。 这篇总结从措施和目的入手,提炼出了三个小标题,每个小标题中,前半句是措施,后半句是实行措施的目的,这样一写,很容易让上级领导懂得该单位采用的措施以及采用此项措施的目的。再如: 【例三】一、提高认识,加强领导,扎实国土专题资金管理工作基础。二、加大力度,突出重点,保证国土专题资金自查工作成效。三、强化整改,重在贯彻,推进国土专题资金管理工作发展。 这篇公文也是围绕措施和目的展开提炼,值得强调的是,这个小标题形式可以概括出一种模式:“一是提高认识,加强领导……。二是加大力度,突出重点……。三是强化整改,重在贯彻……。”对于这个形式,假如没有“扎实国土专题资金管理工作基础”、“保证国土专题资金自查工作成效”等补充内容就是空话、套话,不过加上后文就显得充实、实在。 (三)围绕“措施+成效”提炼小标题。在工作中,由于措施得当,获得了很好的成绩,这时在经验性的总结、调查汇报、发言及汇报材料等文章中就可以从这个角度去提炼小标题。如: 【例四】一、以干部“三讲”为龙头,搞...

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