刍议公文小标题的提炼 公文小标题也叫撮要句,在公文中恰当使用小标题具有重要的作用,它可以增强公文主旨的显明性,使其突出醒目;它可以增强公文的层次性,使其条理清晰;它可以增强公文的易读性,使其易于阅读
小标题既然有这样重要的作用,那么怎样才能提炼出某些符合公文主旨、精确简要的小标题呢
现通过案例分析法,论述提炼小标题的常见角度及句式
一、小标题常见提炼角度 (一)围绕“措施”提炼小标题
当本单位在做某专题工作或平常工作时,采用了行之有效的、有特色的、创新的举措,这时在写总结、汇报、经验材料、工作研究等文章时就可以从这个角度去提炼小标题
如: 【例一】(一)抓力度,领导重视到位
(二)抓指标,目的考核到位
(三)抓合力,综合协调到位
(四)抓制度,责任追查到位
(五)抓素质,队伍建设到位
这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼,通过这“五抓”就能鲜明地把本单位一年来工作的重要措施呈目前受众面前
(二)围绕“措施+目的”提炼小标题
每项工作均有不一样的目的,目的不一样,也就决定了措施的不一样
此时就可将两者结合起来提炼小标题
这种措施较合用于发言稿、总结、汇报等大型材料写作
如: 【例二】(一)全面调查摸清底数,保证重点工作对象
(二)认真开展学习教育,奠定政治思想基础
(三)全面组织考察验收,保证评议党员质量
这篇总结从措施和目的入手,提炼出了三个小标题,每个小标题中,前半句是措施,后半句是实行措施的目的,这样一写,很容易让上级领导懂得该单位采用的措施以及采用此项措施的目的
再如: 【例三】一、提高认识,加强领导,扎实国土专题资金管理工作基础
二、加大力度,突出重点,保证国土专题资金自查工作成效
三、强化整改,重在贯彻,推进国土专题资金管理工作发展
这篇公文也是围绕措施和目的展开提炼,值得强调的是,这个小标题形式可以概括出一种模式:“一是提高认识,加强领导……