岗位工作说明书——后勤部目录一、部门架构二、岗位工作说明书1 、岗位信息2 、岗位职责3 、责任4 、权限5 、任职条件编制部门：编制：审核：总经理：执行日期：文件编号XL—RS-HQ-2024-03文件类型公司制度编制日期2024 年 03 月 23 日文件名称岗位工作说明书—-后勤部执行日期2024 年 03 月 23 日版次1。0 版部门架构岗位信息岗位名称行政兼采购岗位编号HQ-01编制人数1 名直接上级运营总监职级部门主管直接下级货控运营总监会计（1人）行政兼采购保洁员（1人）总经理保安（1人）货控(1 人)文件编号XL—RS-HQ-2024-03文件类型公司制度编制日期2024 年 03 月 23 日文件名称岗位工作说明书—-后勤部执行日期2024 年 03 月 23 日版次1。0 版岗位职责1、 合理规则行政管理工作，健全并优化行政及仓储的管理制度与流程，并监督执行。2、 负责公司行政物资的申购与费用预算，有效控制并节约成本。指导并监督本部门开展行政物资的申购与采买，及费用报销的审核工作。指导并监督本部门建立供应商管理，含资质审核、通讯资料等档案管理.3、 负责指导并监督公司物资、设备（含办公用品与固定资产）的管理。指导并监督文员进行公司物资的台帐管理，定期盘点，确保帐实相符。指导并监督本部门开展公司物资的日常保养与维修管理.4、 负责指导并监督仓库管理。监督仓库物资的台帐管理,严格监控物资的进、出仓工作,定期盘点，确保帐实相符。监督仓管开展仓库的 6S 管理工作.5、 负责指导并监督办公室管理等后勤服务，确保办公环境的干净有序、高效运作。办公室的卫生、绿化管理，确保办公设施、网络通讯的正常运作。负责公司消防与安全管理，防护到位。负责与办公相关的租赁交涉、合同管理、发票催收、异常处理等工作。6、 负责并监督公司车辆的管理。合理调度,安排公司的各项派车需求。监督司机安全驾驶，做好车辆的日常保养与维护。负责车辆的保险管理.7、 负责协助建立公司企业文化,根据实际情况，组织开展各项公司活动。8、 负责与公司对外及内部相关部门的工作衔接与沟通协调。9、 负责本部门的人员管理，定期自查并按季度提交总结报告，提升工作效率。10、处理部门的临时事件,完成公司上级安排的其它工作任务。责任服从上级安排,主导并监督行政采购、后勤支持等行政工作,创建干净、有序、高效的办公环境与氛围。权限1、公司战略规划和重大项目推动的知情权。2、公司行政管理文件拟定与更新...
