岗位工作说明书——后勤部目录一、部门架构二、岗位工作说明书1 、岗位信息2 、岗位职责3 、责任4 、权限5 、任职条件编制部门：编制：审核：总经理：执行日期：文件编号XL—RS-HQ-2024-03文件类型公司制度编制日期2024 年 03 月 23 日文件名称岗位工作说明书—-后勤部执行日期2024 年 03 月 23 日版次1
0 版部门架构岗位信息岗位名称行政兼采购岗位编号HQ-01编制人数1 名直接上级运营总监职级部门主管直接下级货控运营总监会计（1人）行政兼采购保洁员（1人）总经理保安（1人）货控(1 人)文件编号XL—RS-HQ-2024-03文件类型公司制度编制日期2024 年 03 月 23 日文件名称岗位工作说明书—-后勤部执行日期2024 年 03 月 23 日版次1
0 版岗位职责1、 合理规则行政管理工作，健全并优化行政及仓储的管理制度与流程，并监督执行
2、 负责公司行政物资的申购与费用预算，有效控制并节约成本
指导并监督本部门开展行政物资的申购与采买，及费用报销的审核工作
指导并监督本部门建立供应商管理，含资质审核、通讯资料等档案管理
3、 负责指导并监督公司物资、设备（含办公用品与固定资产）的管理
指导并监督文员进行公司物资的台帐管理，定期盘点，确保帐实相符
指导并监督本部门开展公司物资的日常保养与维修管理
4、 负责指导并监督仓库管理
监督仓库物资的台帐管理,严格监控物资的进、出仓工作,定期盘点，确保帐实相符
监督仓管开展仓库的 6S 管理工作
5、 负责指导并监督办公室管理等后勤服务，确保办公环境的干净有序、高效运作
办公室的卫生、绿化管理，确保办公设施、网络通讯的正常运作
负责公司消防与安全管理，防护到位
负责与办公相关的租赁交涉、合同管理、发票催收、异常处理等工作
6、 负责并监督公司车辆的管理
合理调度,安排公司
