2025年OA操作指导书

OA 操作指南一 ：完善自己资料1 大家进入 OA 后，首先须完善自己的个人资料 2 接着会出现如下画面 3 密码修改 为了避免其他人登录自己的账号引起不必要的麻烦 个人一定要修改登录密码 如若忘记登录密码可以找网管或者李怀龙还原为原始密码。 4 二 代理人设置 这里所讲的代理人，是指当您在请假当中，或者出差，为了使流程签批不受阻，在这里可以设置一种帮您签批的人。在代理人空白处单击 即可弹出如下对话框三 文档中心针对目前所有人已经上传了 ERP 里面的文档，不过还不懂得怎样让其他人可以看到自己的文献。现针对公共文献夹和部门文献夹做一种比较。 公共文献： 这个文献夹重要是针对跨部门共享资料的文献夹，只有上传到此文献夹的文献才能被其他部门的职工看到。因此请大家整理如下自己的文献以及文献夹，那些是本部门看的，那些是跨部门看的。 部门文献夹：这个文献夹重要是针对本部门的人共享资料的文献夹，在此文献夹里的文献，跨部门是看不到的。只有本部门的人员才能看到此文献夹。 现就对此文献夹的区别用图展示给大家看一下。 现用行政部彭雅俊的账号登陆 在自己所在部门是可以看到 2 个文献夹的看其他部门的文献夹就只能看到公共文献一种文献夹因此假如大家有需要让其他部门看到的文献，必须要放入公共文献夹里。然后再针对公共文献夹里的东西分派权限。附录资料：不需要的可以自行删除OA 是什么说起 OA（Office Automation，办公自动化），几乎是人们都熟识和耳闻的一种 IT 名词。然而什么是 OA？却是众说纷纭、莫衷一是。这重要是由于伴随计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，有关 OA 的描述也在不停充实，但至今还没有人对 OA 下过最权威、最科学、最全面、最精确的定义。其实 OA的概念是动态的，进化论不管是其外延还是内涵，已与十几年前的 OA 发生了很大的变化。总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、可以提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的多种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其他各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM 系统、ERP 系统、财务系统）亲密有关、有机整合。一种独立存在的 OA 办公自动化系统生命力及作用是微弱的。——这也是目前最全面、最被承认的 OA 的概念。办公自动化的发展经历了四个阶段：从 PC 机加上个人办公软件实现的文字处理是第一种阶段，这...