工程管理部料员管理制度初稿一、资料员岗位职责（1)负责工程管理部内部及与项目部、公司总部及其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行法律规范管理,做到及时收发、仔细传达、妥善管理、准确无误
（2）负责所涉及到的工程图纸、资料的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档
(3）参加工程管理部定期不定期的检查工作，做好项目部的各类文件资料的及时收集、核查、整理、保管等工作
（4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作
（5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息
（6）参加工程投标工作
提供投标文件所需要的一些文件及人员档案等
投标结束后，做好投标文件的保存工作
二．收集工程资料的原则（1）及时参加原则
施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,应常常深化施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对
(2）保持同步原则
资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性
(3）仔细把关原则
与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关
无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应仔细核查、校对，发现问题,及时纠正
三．资料的管理工作（一)施工资料的管理1、整理分类
施工资料必须及时整理、分类
(1)、按资料的来源不同
如分为属于建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料设备供应单位、施工总包单位、分包单位、有关部门等
（2)、按资料归档的对象不同分类
如属于建设单位、施工单位、城建档案馆等
（3）、按资料的内容不同分类
如属于施工管理资料、施工技术资料、施工物质资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、工程竣工验收资料等按资料的专
