部门成本及费用控制管理方案一、 目的为了加强成本管理,降低损耗,提高管理和施工效率,确保公司年度成本控制目标的实现,根据部门的实际工作内容,制定部门的成本及费用控制管理方案
二、 成本管理控制责任制1、实行统一领导,分级管理的原则,公司分管领导监督,部门经理对成本及费用各过程负责,部门分管经理及财务科负责具体实施
2、财务科与相关科室负责各类成本的预测、计划;财务科负责具体核算、分析工作,并负责各科室成本费用的监督
3、综合管理科负责日常运营成本费用的支出与控制,并对各科室成本费用控制情况进行考核
4、安装售后科负责部门生产类成本的控制与实施,由部门分管副经理监督执行
5、仓储物流科负责材料出入库的核对、跟踪及退库流程控制,由部门分管副经理监督执行6、项目组负责工程项目的成本控制过程,包括分包、材料统计、现场使用、结余等,由部门分管副经理监督执行三、 直接成本控制1、加强工程分包管理,法律规范对外结算程序,根据部门人员情况尽量减少分包工作内容,严格执行分包合同的付款进度
2、对现场材料使用进行严格把控
现场材料使用时,根据具体情况酌情进行变更或使用库存积压物资
3、将材料统计、工程量核定、预算、结算、报价等设为重点流程,进行逐级审核,保证材料统计准确、工程量核定无误、预(结)算编制科学,做到有理有据
4、加强施工质量控制,减少不必要的返工及损耗
四、 间接成本控制1、严格控制部门各项运营成本,各科室提报的年度费用计划由财务科进行审核
2、根据实际情况,适当减少业务宴请、走访等工作,以节约业务成本
3、综合管理科严格控制日常办公、食堂等费用,根据行政管理办法加强检查和督导,针对关键点进行控制,如办公用纸、水电费用、餐厅食材等的把控
4、减少送货租赁费用,车队主管应合理安排现有车辆,尽量使用公司货车送货;物流人员应多方比价,控制运输费用
5、控制出行成本,原则上公司不配专职司机