工程项目投标工作流程工作流程图工作内容主责部门相关部门证明材料4
11 投标通过网络查询、接受邀请等收集拟建项目的招标信息
2 对项目信息进行汇总、分析、明确项目概况:位置、建设规模、质量要求、发包/招标单位、、招标范围及工期计划、对投标人的资格要求等,提出投标建议提交分管副总经理确定投标办/项目信息4
21 投标办确认项目的性质,为领导决策提供信息:任务工程、仪标工程、招标工程
2 分管副总经理组织各相关部门人员对工程项目信息进行讨论分析、讨论是否投标3 任务工程经总经理批准后,投标办负责联系客户签订合同,办理相关手续,及时与相关部门办理资料移交手续
分管经理投标办项目信息合同复印件项目资料移交清单4
31 根据领导讨论的决定,投标办根据要求对招标项目进行合理,任务工程经分管经理审核、总经理批准后联系顾客签订合同并执行工程、工程经分管经理审核、总经理批准后计划经营部购买、领取标书并组织投标
2 投标办根据项目情况成立项目小组,确定项目投标总协调人及组成人员,确定标书投标办分管经理标书议标工程开始收集工程信息购买、领取招标文件爱确定项目投标总协会及组成人员投标工作终止签订合同投标招标工程任务工程确定标书编制人员分工及日程计划施工管理是否想不信息分析编制人员分工及日程计划
3 投标办安排专人购买,领取招标文件
34 投标办安排人到标的现场进行踏勘,收集工程相关的现场资料,工程部派员参加
5 投标办组织各相关部门对标书、现场资料进行讨论,汇总问题清单,形成补凝文件,经部门负责人、总工确认后提交招标方
6 投标办安排专人参加答凝会议,收集答凝资料,并组织相关部门/人员予以澄清
投标办总公办工程部补凝文件4
41 根据招标方对标书的投寄要求,投标办组织进行标书的编写
2 根据项目情况,投标办会同工程部商定项目成员构成及职责
3 投标办联系财务部办理投标保证金、保函、授权委托书