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市场部客户资源管理制度

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市场部客户资源管理制度一、客户信息的收集与整理1、 公司客户信息的收集来自于多个渠道:公司原有客户信息库、编辑人员接触客户、客服人员接听的客户电话、网站客户注册、市场部人员开发、市场推广活动、各类展会等。市场部工作人员收集客户信息将作为绩效考评因素之一。2、 公司任何部门、任何人员都有义务主动收集客户信息,并将客户汇合到市场总监,由市场总监负责委派专人将客户信息进行整理、分类,形成完成整的、标准的客户数据信息。3、 收集客户信息时,应注意尽量详细记录客户名称、网站、地址、经营范围、注册资金及联系电话 、传真、负责人手机、邮箱等。4、 客户经理个人负责的客户档案如有信息更改由个人负责更新,及时记录相关信息,并定期形成电子文档,上报市场总监.5、 公司完整的客户数据库由档案室负责保管。市场部工作人员非正常情况下需从档案室调用客户资源时,须经市场总监书面审核,总经理批准.二、客户资源的调配1、 公司客户资源由市场总监统一调配。市场总监将客户资源分配至个人,由其负责展开对客户的服务工作.2、 在未经市场总监的允许下,不得私自调换客户资源,一经发现该客户所产生的业务归入部门所有,不作为任何一方的业绩。如确有需要更换服务人员时,当事人双方应事先向市场总监提出申请,由市场总监实施调换.3、 拿到分配的客户资源后,客户经理即时对其展开工作,对两个月时间内未产生任何销售动作的客户资源,市场总监有权收回,改派其他客户经理负责。市场总监可根据实际情况对各人的客户资源做出调整。4、 客户经理新开发的客户原则上由其负责跟踪服务,所产生的业绩归其所有,但应将客户信息汇合给市场总监,否则业绩归部门所有。5、 客户经理负责的老客户采纳延续负责的原则,但假如因其与客户发生不愉快的事件可能会影响到业务开展时,市场总监有权做出调整。三、客户资源的管理1、 市场部任何人员不得擅自调用职责范围外的客户资料。2、 市场部人员不得私自沟通客户信息,私自复印、拷贝其他人员的客户信息。3、 市场部人员不得将客户资源私自透露给他人,尤其是外公司人员。4、 客户资源作为公司商业机密,实行统一管理,任何有违该管理制度的行为公司将对责任人将从重处罚,并保持追究其法律责任的权利。

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