第 1 招 妥善安排会面的约定 —I'd like to make an appointment with Mr
当你计划到海外出差,顺道拜访客户时,必须先以书信告知对方
出国此前再以 Telex 或电话向对方确认访问的日期和目的
假如是临时决定的拜访,也要通过对方的秘书安排,告诉 她:"I'd like to make an appointment with Mr
"(我想和李先生约见一次
)让对方对你的拜访有所准备,才会有心情和你洽谈
第 2 招 向沟通对手表达善意与欢迎 --I will arrange everything
假如沟通是由你发起,提供对手一切的以便,能使沟通一开始便在友善友好的气氛下进行
尤其是当你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他:“I will arrange everything
" (我会安排一切
)不仅体现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的状况下,专心与你进行沟通
第 3 招 沟通进行中应避免干扰 —No interruptions during the meeting
假如沟通的地点是在你的企业,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中做不必要的干扰
由于过份的干扰会影响沟通的意愿和热忱
第 4 招 遵守礼仪 --Behave yourself
沟通时,仍然要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态,这样可以增长人们对你的好感,提高你的沟通效率
此外,坐姿不良,在对手发言时左顾右盼,都足以使人对体产生不良的印象,而减低与你洽谈的兴致
第 5 招 适时承认自己的过错 --It's my fault
假如你明显地犯了错,并且对他人导致或大或小的伤害,一句充斥歉意的“I'm sorry
It's my fault
"(对不起,是我的错
)一般可以获得对方的原谅