设计部管理制度一、共同遵守1.工作中原则必须热情、礼貌、仔细、诚恳的原则,使用文明语言;2.好的环境是高效率工作的前提,每天值日人员应负责室内的卫生清理,桌面摆放的整理,公共设施的保养,上下班门窗,电源开关要做到人走灯灭
3.桌面文件分类存放,不得随意将各种杂乱的物品放置其中
4.电脑使用过程中,各位使用人员要定期将自己的文件夹归纳,整理,删除,保持计算机的正常使用
5.要自觉的时常将稍乱的桌椅摆正复位,桌面不得放烟灰缸,背包和其他无用的废纸
6.客户进门后,要主动上前迎接,落座后,首先要为其端上加满水的一次性杯,客户起身走后,要立即将纸杯撤离桌面,保持桌面的干净
7.一次性杯只为客户来访时使用,各位职员,请自备水杯,并自己妥善保管
8.假如在与客户交谈中,客户有吸烟的习惯,设计人员要提醒客户禁止吸烟
9.严守公司秘密,严禁私自将公司文件、技术资料带出,不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款等,做好保密工作,尊重个人隐私,维护公司的机密性,做到不听、不传;10.上班期间不允许利用电脑玩电子游戏观看视频等与工作无关事宜;11.遵守与客户约定的时间,做好最充分的准备洽谈,出方案、对稿、确稿等;12.私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买材料或提供其他同行联系方式,如被客户投诉属实者承担处罚;13.每天 08:50 前做好工作汇报(当天手上未下单客户,包括待确稿以及待排版设计的)
14.上班时间外出向上级说明,实行登记制度,需注明外出地点和原因;外出期间保持电话的开机状态方便随时联系
15.工作时间内必须挂工作牌
16.如部门人员之间或与其他部门之间出现分歧的,应坐下心平气和来商讨解决
严禁出现大吵或公开吵架现象
17.本部门人员一律谢绝接受客户的任何酬劳(如:饮料,烟,吃饭等)一经发现将严厉处置
18.本部门所有设计师按原则,应做到:设计、