库存管理办法第一章库存管理整体要求一、库存管理原则本办法针对物料的采购、入库、领用、出库等业务环节进行衔接、记录、跟踪和控制,保证价值流和实物流同步运行
库存管理必须满足以下要求:1、先进先出原则;2、流动性原则;3、三不流入原则,无计划不得流入、计划提前不得流入和超计划不得流入;4、五不发料原则:无领料单或领料单无效不得发料、手续不齐或不符合要求不得发料、待检未检不得发料、质量不合格不得发料、未办理入库手续不得发料;5、定置定位原则:库区库位经整体规划大类区分的前提下,必须将物料定置定位、有序存放
二、单据管理的要求因所有的业务流程和价值流以单据为载体,所以对单据有统一要求;各种单据必须书写清楚法律规范、内容完整、联次齐全、手续齐备,杜绝无单据领用、空白领料单领用、无手续借用、先领后补单据、先送货后补单据以及提前签单据等情况,必须保证物流与价值流同步;严禁单据涂改、填写不清、内容不完整和规格写法不法律规范以及无相应领用和审批手续等现象
如单据管理不善,造成丢失等问题,则应对责任人进行考核
三、仓库管理职能分工与协作库管员主要对所管的物资负责,确保现场管理条理有序、库容库貌整齐法律规范;确保实物标签清楚明确;确保单据及时、内容完整、手续齐全;确保收发准确法律规范、记录清楚完整;定期盘点确保“帐实相符"或“卡物相符"
统计员主要对系统记录负责,根据电算化程序规定进行审核、记帐、数据传送,对各种存货的变动情况进行分析和检查,重点关注不符合生产计划管理的存货,以及长期积压或超过储备定额的存货,并定期书面上报部门领导;监督并指导库管员进行具体业务操作;监督抽查物资确保“帐实相符"
统计员与库管员必须具有高度的责任心,严格遵守公司的各项规章制度与管理规定,共同做好每一笔业务的衔接和信息反馈,发现问题及时沟通协商解决,双方共同确保“帐”、“卡"、“物"(“账”指 NC 账目、MRP 账