库房管理制度第一章 目的 为加强库存和物品管理,明确物品出入库手续和流程,确保仓库有序、安全,特制定本制度
第二章 库房人员工作范围与内容1、库房商务文员工作范围与内容(1)库房卫生与安全
(2)公司物品与产品保存
(3)处理公司所有调货与退换货问题
(4)联系物流公司,填写物流单,准备发货
(5)入库:根据物流单、调货单验收产品,包括产品型号、规格、数量、包装是否完好等,检查无误后入库
(6)出货:根据销售单打出库单,协助物流人员配发货
(7)库房盘点:每周至少盘点一次,做到账物相等,帐帐相符
残次品、滞销品及时申报领导
(8)物料领用手续办理
(9)部分产品采购申请,具体情况具体申购
(10)物流跟踪:对于采购产品财务办理完毕打款后,要及时跟踪产品物流运输情况 ;对于物流发货也要及时跟踪物流运输情况并回访客户
(11)借出、借用产品要及时跟踪结果,办理出库或索回
(12)登记维修产品详细信息,将维修产品、问题产品送到指定地点维修或通知维修人员提走维修产品,并及时跟踪维修产品情况
(13)产品维修费用和物流费可与业务人员及时沟通,并确定最终维修费用和物流费付款方,同时物流单中显示
(14)保管好库房钥匙,查报物品库存,接通电话,核对单据
(15)维修工具保管
(16)领导安排的其他事情
注意事项:发货可根据物流公司上班时间随时配货随时发货,不要集中到快下班的时候发货,以免忙乱
第三章 库房管理 1、仓库整齐、干净无异味,产品、赠品、物料分类有序摆放
2、除库房管理人员外,其他人员不得随意进出仓库,提货人员需在仓库人员的陪同下进出仓库,搬运完毕后不得在仓库逗留
3、物品不得放于仓库之外,在下班之前必须入库
下班时检查库房电源,以及确定锁好库房门后方可下班
4、商务不在时,从仓库拿取任何东西须做好出库登记,包括自用、调拨和销售,需写清机器型号数量,投影机序列号,如需