管理体系文件总承包项目过程控制程序现行版本:A控制性质:受控受控号:现行版本:A修改码:0页 2/II现行版本:A修改码:0页 3/II4
1工程承包管理部根据工作需要,组织搜集、评估各种市场营销信息,并及时跟踪;4
2 收到客户的工程总承包项目投标邀请后,工程承包管理部控制室组织项目投标评审会,由主管院领导主持会议
控制室填写工程总承包项目投标决策评估单,提交主管院领导审核后,报院长批准
3 院决定投标后,填写<总承包项目/项目管理启动单>,经主管院领导审批后启动投标报价,工程承包管理部与人力资源处商量拟定投标项目组人员名单并经主管院领导批准成立投标报价项目组;4
4 投标项目组组建后,投标项目经理组织项目组人员研读总承包项目招标文件,填写各专业风险备忘录,组织招标文件评审会,评审会由主管院领导主持,评审后填写总承包项目评审记录单和项目风险评估备忘录;4
5 经过项目投标评估与策划后,投标项目经理组织召开投标策略会议,会后编制项目投标报价工作计划,组织项目组及相关部门召开项目投标开工会和相关工作协调会;4
6 投标开工会后,项目经理组织相关人员进行现场踏勘,现场踏勘后,参与踏勘人员提交需澄清问题,由项目经理将现场踏勘提出的需澄清问题和招标文件研读提出的需澄清问题汇总后提交给招标方;4
7 得到招标方澄清后,项目经理组织投标工作会,确定编制投标文件分工并开始编制投标文件
投标文件初稿编制完成后,由投标项目经理汇总形成投标文件审核稿,项目经理组织投标文件评审会,评审会由主管院领导主持,工程承包管理部各室经理和相关人员、相关部门参与评审,评审结果报院长批准
8 投标文件形成后,由项目经理同报价经理、商务经理初步确定报价原则,组织进行报价原则评审
投标报价原则获得主管院领导批准后,项目经理负责组织设备询价,设计经理和商务经理都向报价经理进行