汽车工程系志愿服务活动经费管理办法为保障系部志愿服务活动的正常开展，全面丰富校园文化生活，提高学生综合素养，积极鼓舞支持团总支、师生青年志愿者协会、志愿者服务队的各项活动,系部设立专项志愿服务活动经费，并实行经费定额管理制度
为加强对志愿服务活动经费的管理，配合系部二级管理的推行,结合系部实际情况，特制定本办法
一、志愿服务活动经费的来源1．系部预算安排
2．企业、个人或社会团体的捐赠与赞助
3．其他合法经费来源
二、志愿服务活动经费的预算与划拨（一)志愿服务活动经费实行学年定额预算管理
由系部根据学生人数、上年志愿服务活动开展的实际情况、当年物价标准、围绕系部中心工作，列出志愿服务活动计划，并核定用款预算
(二）志愿服务活动经费的划拨
根据系部二级管理办法中志愿服务活动经费的划拨比例，用于系部师生志愿服务活动组织、开展，支撑系部志愿服务组织日常运营，购买志愿服务活动所需物资等
（三)志愿服务活动经费由系部负责预算、计划、使用，系部负责人对该项经费的审批负责
各部门配合系部对该项经费审批、使用进行监管
系部工作人员要本着“事前预算、事后决算”的原则合理、节约、有序的安排志愿服务组织的管理运营，并在每学期定期将该项经费预算、使用情况报系部备案
系部对该项经费使用情况、使用范围进行抽查，确保资金专款专用
(四）其他情况
1．经费按下达的额度使用，原则上不得突破经费额度
本学期预算指标如有节余,可累积转入下一学期继续使用
原则上节余不能超过该学期经费总预算的 10％
2．接受企业、个人或社会团体对志愿服务活动经费的捐赠与赞助,由系部统一收取,单独列账,使用权归接受捐赠部门所有
三、志愿服务活动经费的审批及报销（一）审批
1．志愿服务经费开支由系负责人审批，并对活动开展、款项支出的必要性、合理性负责
并为该项经费设立专门的支出台账，备查
2．系部对志愿服务活动经费具有统筹、管理、法
