总经办管理制度批准执行：2024 年 6 月目 录第一章 ………………………………… 总则第二章 …………………………………职能第三章 ……………………………职责职权第四章 ………………………… 行文管理制度第五章 …………………公司证照、信函管理制度第六章 ………………………… 印章管理制度第七章 ………………………… 车辆管理制度第八章 ………………………… 会客预约制度 第九章 …………………………… 保密制度第十章 …………………………… 会议制度第十一章 …………………………… 出差制度第十二章 ……………………………一般事务第一章 总则为了法律规范总经办的管理，提高总经办的效率，特制订本制度。本制度由总经办制定,呈总经理办公会议审核通过后审核批准后通知实施,修改时亦同。第二章 职能总经办是负责公司行政指令贯彻落实，部门协调及接待、会务、车辆、通讯管理等行政工作的职能部门，同时还承担信访、文档、文稿、行政印章管理及对外宣传等工作。第三章 职责职权1. 贯彻执行总经理、副总经理、助理总经理的指令,协助组织开展公司各项工作，协调各部门工作。2. 根据公司重大经营决策工作程序的规定，对公司领导提出的决策所需解决的课题与目标，组织有关部门调研论证及方案制定，安排方案的审批，监督方案的实施。3.了解和掌握公司内外动态，搜集和反映有关信息，向领导提供参考意见。 4。负责公司最高管理层日常会议的会务工作，对公司办公决议履行贯彻落实、督促检查之职权. 5。负责公司大型会议的会务和重大活动的筹备工作.6。负责公司主要领导及重要会议的报告、文件、材料的文秘工作。7。负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况。8。核发各部门起草的公司级文件。 9.负责管理公司对外宣传的文字及进行资料准备。10.负责以公司名义上报下发各种文件、印签和机要文件,传真的收发、传递工作.11.负责公司各级行政和有关重要文件管理；负责公文的分类、登记、传递、催办工作。12.负责来信来访、文件材料处理,定期进行文档清理及归档工作。 13.负责公司对外接待和对外交往活动事务，代表公司做好行政事务工作。14.负责打字、复印、邮件和快递收发工作。第四章 行文管理制度1.本公司行文由总经办负责起草，并在发文单中填写文件标题、发送范围、印制份数,报主管领导审批后印发。2.由主管领导审批后需签发的文件由总经办打印,由起草人校对修正后及时打印，统一编号、...
