总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能1、负责公司政务统筹管理;2、负责公司印章管理,包含:公章、合同中及其他专业业务用章；3、负责公司公文统筹管理，包含发文、收文处理;4、工作督办，负责根据公司经营管理要求，督促各部门完成公司及领导交办的各项工作任务；5、会务管理，负责公司各项会务准备，包含：股东会、董事会、办公经营会、全体员工大会等统筹管理，会前通知，会中记录，会后督办等；6、公司档案管理,负责公司进展过程中重大档案归档管理，包含经营大事记、公司收文发文文件、合同文件、项目竣工文件等；7、合同管理，负责公司各项合同的存档、归档管理,项目、融资、招商类合同以职能部门为管理主体，总经办备案存档.8、办公用品管理，负责公司办公用品采购、发放、登记造册、盘点等管理；9、车辆管理，负责公司公用车辆使用、加油、保养、维修、交通违法处理、车检等;10、后勤管理，负责公司食堂、宿舍、绿植、工装等管理；11、网络管理,负责公司网络安装布置、电话安装布置、电脑、打印机等设备的维护;12、宣传工作，负责公司微信公众号的维护、重大新闻的推送、简报宣传等公司宣传工作；13、接待工作，负责公司各类来访人员的接待安排.二、部门定员岗位名称办公室主任董事长助理总经理助理行政主管后勤主管行政专员（采购、内务)行政专员（公文、政务）驾驶员岗位定员11111111三、岗位职责(一）董事长助理1、负责协助董事长开展各项管理工作；2、负责董事长日常工作安排及业务处理；3、负责对接董事长组织召开公司董事会及股东大会；4、负责董事会议程、决议等起草；5、负责跟踪落实董事会决议事项的督办工作；6、负责董事长日常接待安排。（二）总经理助理1、负责协助总经理开展公司各项管理工作；2、负责总经理日常工作安排及业务处理；3、负责对接总经理组织公司各类经营管理会议召开；4、负责跟踪落实公司日常行政经营管理会议议定事项督办；5、负责总经理日常接待安排。（三）办公室主任1、负责总经办日常管理工作，完成领导交办的各项工作任务;2、统筹部门各项业务管理工作,做到上符合国家政策要求,下满足员工工作需求,各项工作统筹有序;3、法律规范公司各部门工作流程,保证各项工作井然有序，符合要求，建立各项工作法律规范；4、搭建公司行政工作体系，法律规范部门各职能管理工作；5、培育、激励下属，搭建良好的部门工作氛围。（四）行政主管1、协助办公室主任完成部门各项管理工作;2、负责公文、档案、车辆、会务...
