总经办部门职能及岗位职责

总经办部门职能及岗位职责一、总经办行政组织结构图二、总经办部门职能1. 会议管理：安排会议场地、时间及登记，会议材料准备、分发,通知参会人员，到会人员签到及各项准备工作。2. 档案管理：文件、通知、申请、报告、信函起草，上级签署的文件,图书、影像资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作。3. 文件打印、收发管理：对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办,并及时回收;对各类发文的登记、存档；对各部门快递的统一收发、登记、管理工作；对各部门打印、复印文件的登记、管理工作. 4. 文件的呈递、下发：对需总经理签发的文件，先按法律规范进行审核，然后打/复印、呈递、总经理审核后下发.5. 来人来访、电话管理：来人、来访、来电人员的接待、登记，转相关部门处理。6. 对内、外关系联络：负责公司对内、外关系的联系。7. 办公用品的管理：办公用品的申报、统计、采购、入库、、发放以及库存管理.8. 固定资产的管理：为确保各种设备及公共设施的正常运转，协助财务部定期对固定资产进行登记、盘点及核销工作。9. 企业文化、宣传管理:公司网站等信息的更新、企业文化的宣传、良好公司的形象等.10. QQ 内部沟通群管理：内部沟通群的日常管理工作。11. 车辆管理：对于公司公务用车的登记、协调、管理工作。12. 其它管理：员工订餐、饮用水、报刊资料等管理。13. 协调、督办管理:协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。14. 负责《员工手册》及各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。15。考勤管理:负责各部门考勤的收集、统计及考勤管理制度的落实。16.卫生环境管理:卫生保持清洁、物品摆放整齐、礼貌待人、公共场所勿大声渲哗等.17。宿舍管理:负责宿舍的日常管理工作。（员工进出、备品登记）18。水电安全管理:保障水电的正常运转,各部门发现故障、违规及时向总经办上报，由总经办联系物业处理。19。门窗安全管理:保障正常上班时间,各部门负责钥匙的员工要提前上岗。(总经办备案)。20.负责总经理交办的其他亊項。1、办公室主任岗位职责：1) 协助上级完成董事长行政事务性工作及后勤保障安全管理工作。2) 指挥部门日常工作,制定部门工作计划.3) 检查督导本部门工作人员工作.4) 编制部门费用预算及控制部门开支（按员工手册执行）。5) 对部门下属各类申请有审批权(按员工手册执行).6) 对部门直接下属有聘用、考核、免职、奖惩建议权.7) 负责总经理日常日程的安排，（文件的起草、拟写...