成品仓库管理制度一、职责成品仓库管理员,负责成品的入、发、管工作和退回货物的前期验收,以及待处理品的入、发、管工作
成品入库时,仓库管理员应依据生产单 审核产品名称、型号、规格、数量,并检验包装及标识是否完好,且入库单必须有相关责任人签字方可生效,并做好相应的台帐记录或 ERP 填写,未经检验或检验不合格的产品不得入库
成品入库后,需按不同类别、分类分区码放,摆放整齐、库容洁净整齐
三清:材料清、数量清、规格标识清
四号定位:按区、按排、按架、按位定位
仓库管理员对常用或每日有变动的物品要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正4
库存信息及时备报
须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的准确性和可靠性
每日入库成品应及时入 ERP 系统,保证不留单据
及时整理好当日的作业单据,及时上交给财务进行备案
仓库管理员应该妥善保管产品的入、出记录,每月将记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册,编号存档
货物发出时,必须依据生产部下发的发货计划明细备货,如库存量不够时,应及时与相关部门沟通,并登记进销存帐或录入 ERP 系统2
仓库管理员凭发货明细发放成品,发放时应做到认真核对发货明细的各项内容,凡填写不全、字迹不清楚、审批手续不完备的不得发放3
发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新制作标识后发放,发货前检查所备货物是否无误,确认签字方可出库4
发放完毕,仓库管理员应对出库单据记录台帐,并妥善保管5
任何人不办理手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为
仓库管理员根据进货时间必须遵守”先进先出”的仓库管理制度原则
及时整理好当日的作业单据,按时上交给财务进行备案
三.保管 1
合理安排仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,做到先进先出,妥善保管,定期盘点仓库,检查帐