房地产·岗位说明书姓 名：岗位编号：岗位名称：前台所属部门：行政人事部直接上级：直接下级：职 系：审 核:岗位职责描述:负责行政事务工作，固定资产实物管理、办公用品管理、接待
临时交办的各项任务；工作中应履行的责任1、 严格遵守公司的各项管理制度和管理要求
2、 恪尽职守，保守商业秘密，维护公司利益，实现组织与个人共赢
3、 团队协作、主动高效、共同完成公司目标
4、不断创新,努力提高自身价值和制造财宝的能力
5、遵守职业道德，勇于承担责任，积极完成上级交办的其他工作任务
主要职责与工作任务：职责一职责表述：前台接待工作内容1、接听电话(电话振铃三声之内必须及时接听）,并做好来访宾客登记,引导访客，做好公司对外形象
2、协助人事主管做好面试的接待工作
2、给公司重要的客人斟茶倒水、准备水果、食品等
3、领导及重要客人的日常用品配备
职责二职责表述:考勤、休假管理工作内容1、负责员工日常考勤、休假统计表
2、负责月度考勤表的制作,并于每月 5 日报送，节假日顺延 1 天
3、随时发现员工考勤异常上报人事主管
职 责 三职责表述：报纸、杂志管理工 作 内 容1、负责填写订购公司报纸、杂志、书籍的申请
2、负责订阅、购买、分发的报纸、杂志、书籍
职 责 四职责表述：快递、信件、传真文件收发工 作 内 容1、负责发送公司对外快递
2、负责接收公司快递、信件并及时转交收件人
职 责 五职责表述：办公用品管理工 作 内 容1、负责各部门办公用品申购单的接收、汇总
2、负责各部门对可直接领用办公用品的发放，并做好相关记录
3、负责办公用品的库存,盘点工作
4、办公用品的统计，各部门使用情况并整理存档
职 责 六职责表述：资产管理工 作 内 容1、负责公司固定资产盘点、建立固定资产台帐,每半年进行一次资产盘点工作
2、负责公司实物资产的出入库管理工作,监督填写资产出入库单,正确填写资产编号
