收发文处理程序和管理规定

公文处理程序发文程序：收文程序:二、公文管理程序登记审核 分发拟办批办会签分发签发分发复核分发登记分发缮印分发（收文登记本）（发文登记本）（电子文档）（电子文档）（电子文档）（电子文档）（填写收文签）平常归档整理归档（档案室）签收承办催办签署 办理结果拟稿审核用印分发分发（电子文档，纸质文件扫描）（文书）（文书）（文书）（主任）（主管领导）（部门）（文书）（电子文档、填写发文签）（部门）（主任）（主管领导）（总经理）（秘书）（文书）（打字室）（文书、收发室）（电子文档）（印章）（部门）（文书）公文管理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文管理分收文和发文管理。收文管理一般包括收拆、登记、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、移交归档等。发文管理一般包括交办、拟稿、审核、定稿、签发、编号、登记、打印、发送、归档等。1 管理内容行政公文的收发、分办、督办、传送、用印、归档等管理工作.2 管理目标通过对行政公文的科学、严格、程序化管理,保证公司信息渠道的畅通。3 职责3.1 主管部门：总经理工作部。3.1.1 主任:总体负责公司收发文的管理工作。3.1.2 秘书：负责公司综合性的决定、请示、报告、总结等重要文件的拟稿以及文件打印后的校对工作。3.1.3 文书：负责公司收文的收拆、登记、编号、清退、送阅、存档等工作，并负责公司发文的登记、编号、存档等工作.3.1.4 打字员:负责公文的印制.3.1.5 协管部门及人员:相关职能部门.负责专业性或以专业为主的决定、请示、报告、总结等文件的拟稿，内容涉及其他部门时 ,以主办部门为主会同其他部门共同拟稿。4 管理方法和流程4.1 公文管理的基本要求4.1.1 公文管理工作,必须做到严格、准确、及时，努力提高公文处理质量。4.1.2 严格执行国家法律、法规和有关保密规定，确保公文的秘密与安全。4.2 公文管理程序4.2.1 收文管理程序4.2.1.1 公司公文均由总经理工作部文书接收、处理.4.2.1.2 文书对收到的各类公文按内容归类、登记、编号，填写收文处理专用纸（陕秦电政字）或收文专用笺（通知)后送总经理工作部主任阅批，经批阅后的公文送主管领导批示或承办部门处理。收到的急件应及时签收、传阅.凡需几个部门联合承办的文件，批示时要明确主办部门。经批示的文件，由文书呈送主管领导和部门，领导之间、部门之间不应横传文件。4.2.1.3 承办部门收文后，应及时由部门领导阅批，不得拖延积压。对规...