昭通市昭阳区第一中学教辅用书(资料)征订采购制度为了法律规范学校教辅用书(资料)征订行为,杜绝教辅用书(资料)无计划征订和不必要的浪费,防范教辅用书(资料)征订过程中的不正之风,根据学校财务制度和内部监督制度的有关原则,特制定本制度
第一条 学校根据教育局要求,成立以学校行政领导、教学管理中心、老师代表参加的教辅用书(资料)征订采购小组,由教学管理中心主任鄢显姝任组长,由主管教学副校长李勇任副组长、组员由分管教学的年级教学主任、教研组任和相关学科的备课组长组成;同时成立教辅用书(资料)征订采购监督小组,该小组由学校分管纪检的范家松任组长
第二条 征订采购渠道:上级主管教育行政部门、教学业务部门指定的教辅用书(资料)按其指定的渠道征订采购;配套教辅用书从教育局招标确认的准入供应商中征订采购;上级部门和准入供应商不能提供而教学中又确需的试卷、书报等教辅资料(应当严格控制)从其他合法供应商中征订采购
第三条 征订采购方式:上级主管教育行政部门、教学业务部门指定的教辅用书(资料)经校长批准,由学校直接征订采购;经上级同意准予学校自行征订的教辅用书(资料),由教学管理中心讨论决定购买方式,原则上采纳招标的形式,采购过程由采购小组与监督小组共同执行
其程序为:1、申购:由所需人员填写教辅用书(资料)申购报批单交教学管理中心
2、经批准后,发布采购公告,接收供应单位竞标
3、采购小组与监督小组组织招标确定供应商和价格,并在申购报批单上签字确认
4、申购报批单交校长(法人代表),由法人代表审核后与供应商签订供货合同
5、接收、验货:资料到货后由所需人员和教学管理中心人员负责验收,检查质量、数量,如符合合同要求,则在接收单上签字并登记明细帐,如不符合要求则及时更换或退货
接收人和采购小组组长应在供货发票签字
6、学校财务室根据采购合同付款
第四条 征订采购小组应本着厉行节约、反对浪费的态度,