湾里新经济产业园“同制造·齐分享·共飞扬”新春团拜会活动方案一、活动背景为了总结回顾 2024 年度各项工作,对 2024 年工作做出安排和部署,同时迎接 2024 年新年的到来,增进公司员工与入园企业之间的沟通与沟通,促进园区的企业文化建设,表达公司对各大注册企业的关怀与问候,经公司讨论决定,结合园区实际情况,本着“易行从简、团结向上”的原则,将本次团拜会活动方案策划如下:二、活动地点新经济产业园 1 号楼 4 楼西三、参会对象:园区注册企业及公司全体人员四、参会人数:100 人左右五、活动时间1
活动策划及准备期(2024 年 1 月 15 日至 2024 年 1 月 20日):本阶段主要完成策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期 1 月 20 日
活动协调及进展期(2024 年 1 月 20 日至 1 月 31 日):本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、会场修整、礼品物品的确认及采买、确认场地布置公司、音响租赁
活动倒计时(2024 年 2 月 1 日):本阶段主要完成主持人、节目单、会场布置等全过程确定
活动正式开始时间:2024 年 2 月 7 日 星期三 下午 15:00—21:30四、活动工作领导小组及职责分工1
领导小组组 长:雷伍华副组长:章建鸣罗立芸 罗春宏成员:魏诗、李小虹、徐龙、徐斌、陈超、黄淑萍、涂远霞、符小艳、罗霄、曾志敏、王进、龚建国、范丹、杜富强、王仪熥
领导小组下设办公室,办公室主任有符小艳担任
职责分工姓名职责分工联系确定活动主持人,负责活动策划与执行
主持人必要时参加活动策划协助活动策划与执行通知联系企业,发放纸质或电子版邀请函,确认到场嘉宾及数量,编制出行图、座位表,如有外地嘉宾等级安排住宿选送节目的接收、审核、节目彩排,撰写《领导致辞》,编制节目单负责场地整理、舞台搭建、音响布置及气氛装饰