人事前台一日工作流程(一)卫生 1、每天早上 8:30、中午 14:30 和下午 17:30 前检查前台区域(包括前台区、监控区、入口区、换鞋区、家长等候区)的卫生和物品摆放情况,及时收纳整理,保持各桌椅整齐,桌面、地面清洁无杂物; 2、负责仓库物资的领用、整理,及时更换垃圾袋和厕所用纸
3、及时整理鞋套;4、早上到中心后打开公共区域小灯,打开所有的门窗以便通风;5、中午幼儿休息关上前台区域灯,只留进门区小灯;14:30 准时放音乐,并将公共区域小灯打开;6、准备好相关的签到登记表、来访登记表、药品登记表等
(二)安全1、前台不允许出现脱岗现象,如需临时离开,可请其他老师临时帮忙;2、如有幼儿跑至前台区域,必须马上放下手头工作,看护幼儿并立即通知相应老师
(三)接待来访 1、注意个人卫生,身上、口中无异味,头发洁净;穿戴洁净洁净,及时更换衣物
2、有人进门/按门铃,马上起身开门迎接并询问来访事由,接待来访者热情周到,弄清来访者身份和意图,引导其进行换鞋、来访登记等,递上温水,并通知相关老师接待;; 3、每隔 15 分钟左右添水,来访者告辞时起身道别; 4、来访者离开后 2 分钟以内清理水杯、整理桌椅等,保持中心的洁净;5、若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式,及时通知相关人员
(四)电话的接听 1、电话铃响两声后立即接听,开场白:“您好
北京童域”注意礼貌用语,声音柔和;2、电话铃响超过 3 声,接听电话应该致歉; 3、接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作; 4、对方所要找的人不在时,应询问对方是否希望留言或留下回电号码,切忌立即挂断电话;5、通话之后,应轻轻挂断电话,并且尽可能等对方挂断后再放下听筒;6、没有接听到的电话应根据来电显示及时回拨,首先致歉,再询问刚才来电的目的
(五)考勤统计 1、熟悉门禁考勤系统的管理,根据公司人员情况及时增加或更改