旭辉集团工程及材料设备采购管理流程

工程及材料设备采购管理流程（事业部）编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1目的1.1 按时按量完成采购，确保项目开发总体计划达成；1.2 选择合格、优质的工程、材料设备供方，有效控制建设工程的成本。2适用范围2.1 本公司用于工程的材料、设备、以及监理、施工服务的采购管理工作。3术语和定义3.1 无4职责4.1 招标领导小组4.1.1 负责采购决策。4.1.2 小组成员至少包括：总经理、工程及成本分管领导、成本部经理、工程部经理、项目部经理（设计部经理）、财务部经理等。招标领导小组可对招标项目按额度授权分管领导或部门经理确定.4.2 成本部4.2.1 负责编制《项目招标计划》；4.2.2 负责编制经济标书报价要求、工程量清单;4.2.3 负责招标图纸的发放及回收;4.2.4 负责评审招标文件；4.2.5 负责组织评审经济标；4.2.6 负责经办招标采购及合同签署；4.2.7 负责经办垄断工程的议标采购及合同签署；4.2.8 负责经办计划外紧急采购的议标采购及合同签署。4.2.9 负责经办单笔金额小于等于十万元的工程采购。4.3 设计部4.3.1 负责提供工程采购用图纸；4.3.2 负责确认材料设备样板及投标样板的建筑性能、效果.4.4 工程部4.4.1 组织投标单位资质预审和供方考察工作；4.4.2 负责编制《工程采购技术要求及质量要求表》;4.4.3 主持评审技术标，参加技术部分的谈判,原则上不参加商务价格的谈判.4.5 项目部4.5.1 负责组织编制、更新项目开发总体计划；4.5.2 全程参加招标工作；4.5.3 参加评审技术标,参加技术部分的谈判,原则上不参加商务价格的谈判。4.5.4 负责合同履行。4.6 财务部4.6.1 收取投标单位保证金。5工作程序5.1 采购方式5.1.1 集团成本管理部根据公司领导的意见及各下属公司的实际情况提出工程及材料设备采购方式建议（即明确哪些是招标、议标、直接采购和战略采购等),并组织下属公司成本部、工程部、下属公司高层领导(成本分管领导和总经理）、集团工程管理部及集团分管领导等对采购方式建议进行评审，经集团总裁审批。5.1.2 工程采购方式概述1)集团战略采购：集团规定的战略采购项目2)大于 20 万的工程、材料设备（包含甲指乙供)、工程服务类（如监理等)必须实行招标选择合作单位,禁止将应统一招标的分部分项工程肢解或化整为零，规避招标.3)10 万到 20 万的工程、材料设备采购可以采纳议标或招标采购.4)小于等于 10 万元的施工承包、设备材料采购由成本部直接办理...