采购师的采购技巧这里我们将研究一下有关采购的各个方面的问题,包括对怎样编制采购和怎样对所获之财物尽其用进行描述
我们将把采购放到一种详细的环境中来看一下它的实际情景
在诸多状况下,某些语词也许并不完全适合于你们的组织,如工作头衔或专业术语等,这是由于不一样的机构对采购有着不一样的规定,大的企业也许会有一种愈加构造化或固定化的方式,而小的机构则会更灵活某些
按照你自己的需要来解释这些语词并从中抽出要点是非常重要的,下面的信息都可以加以运用 1.1 确切的产品和服务 从实质上来说,采购其实很简单,你祈求某人为你做什么,当完毕之后,你支付费用就可以了
你也许需要的是货物和设备、材料、产品,或者你也许要得到某种服务,这种服务有时也许是带有人身性质的
无论怎样,你必须懂得你要的是什么,是在什么时候需要的
1.2 其他六个“确切” 尚有某些也许是比较重要的事情
也许你需要以一定速度和一定的质量将某物品送到某一特定地点,同步你还要考虑成本问题
因此,实际上有诸多原因决定着上述看似简单的过程其实并不象上面所描述的那样直截了当,这就象驾驭一种动物,例如说马,只有以对的的方式看待它,它才也许服服帖帖,否则它会将你掀得人仰马翻
在采购的过程中需要照顾到的范围其实很宽,但下面它们并不是按某种特定次序的重要性进行排列的: ・决定你究竟需要什么,你所需要的货物或服务的功能又是什么
・怎样起草合适的文书,它应当包括些什么内容
・对于这项采购需要合用什么样的条款和赋予怎样的条件
・有那些法律方面的原因需要考虑,它们又怎样合用于我这一种特殊的例子
・会不会有什么尤其问题影响到我,例如说欧盟的指示性条文,或者是海外的供应商等
・财力问题怎样,你可以支付价款吗
何时才能支付
・我是仅仅和一种供应商谈判呢还是到市场上去选购
・怎样着手进行招标前的有关活动
・怎样处理收到的竞标者的分析汇报