致远 A8 系统基础设置手册（简版）实行软件，就像建楼房同样，要先打好基础。A8 系统的基础数据，也是系统中最关键的数据，他们是保证系统运行的基础。这些基础数据包括：组织架构、岗位名称、职务级别、人员信息、权限信息，他们设置的对的与否、恰当与否，都会影响系统后期的实行和使用。设置这些基础数据，需要使用单位管理员身份登陆 OA 系统，进入单位后台设置页面。这里还将简介文档管理和公共信息的设置。（注：本手册中所有数据都为虚构数据，仅作为参照）。使用单位管理员帐号和密码，登录单位后台管理界面。单位后台的主界面如下图所示：欧美贸易部亚洲贸易部拉丁贸易部非洲贸易部大连龙图贸易有限企业总经理办公室行政部人事部信息部财务部国内贸易部国际贸易部一、组织架构的设置：1、调研到本单位的组织架构图：包括单位内部各个部门的名称、层级和部门领导。例如下图所示：2、将调研到的本单位组织架构，与有关单位领导确认无误之后，将这些信息录入到 OA 系统中。在“组织信息管理”－>“部门管理”中录入，如下图所示：二、岗位信息的设置：1、调研到本单位的岗位信息：岗位名称要进行细化。由于大商集团组织机构繁多，各个单位之间存在相似岗位，为了做好辨别，岗位名称最佳由“单位简称+部门简称+详细的岗位名称”构成。可以参照大商电器的岗位设置。序号所属企业名称部门名称姓名岗位职务级别与否部门主管1大连龙图贸易有限企业 2 总经理办公室王军总经理总经理是3 刘文杰行政副总经理副总经理 4 李涛业务副总经理副总经理 5 刘文文总经理助理总经理助理 6 行政部李雪洁行政部经理部门经理是7 江帆办公文员员工 8 田七档案管理员员工 9 张山东车辆管理员主管 10 李四司机员工 11 俞强司机员工 12 人事部王冰人事部经理部门经理是13 何敏人事专人员工 14 信息部王博信息部经理部门经理是在人员信息录入后，需设置部门主管。此处可以根据需要，将其他部门设置成“总经理办公室”下级部门。15 王振系统管理员员工 16 刘长春系统管理员员工 17 财务部张强财务部经理部门经理是18 张杰会计员工 19 李敏出纳员工 20 国内贸易部张雪国内贸易部经理部门经理是21 张东平业务主管主管 22 鲍雷业务经理员工 23 李鹤业务经理员工 24 何平业务主管主管 25 王云广业务经理员工 26 张大明业务经理员工 27 国际贸易部段永和国际贸易部经理部门经理是28 徐丽行政助理员工 29 关欣翻译员...
