关于合肥片区资料员管理的若干建议1、资料员招聘建议:同等条件下优先选择男同志,并降低学历门槛(公司要求至少本科生)
主要考虑因素:(1)女同志孕、产假周期一般达 10—12 个月,期间项目上为保证资料收集、整理,需要重新调剂或招聘人员上岗,容易造成人员上岗不及时、资料交接不到位等问题
(2)资料员晋升通道相对有限,对于高学历人员没有吸引力、一般没有长期工作的打算
(3)男职工在工程专业性、责任心、部门沟通方面相对都较强,有利于开展工作
2、资料员考核建议:(1)资料员的绩效考核方式调整:50%由项目技术负责人考核,50%由城市公司资料主管考核,最终考核分数直接关系到资料员与项目技术负责人的季度兑现发放
a、资料员当季考核 60 分以下的,扣发其当季季度兑现,同时扣发项目技术负责人 40%的季度兑现;b、资料员当季考核分数 60-80 分区段的,扣发其 30%的当季季度兑现,同时扣发项目技术负责人 10%的季度兑现;c、资料员当季考核分数 80 分以上的,全额发放资料员与技术负责人的当季季度兑现
d、上述 a-c 条中,如出现因其他部门人员资料报送不及时、资料填写不法律规范拒不修改或故意拖延修改等因素造成的扣分现象,经查实后,扣除部门相应责任人员季度兑现的 10%-30%不等
(2)城市公司资料主管每月对在建工程资料收集、整理情况进行检查,下月对上月的问题整改情况进行复查
(3)每季度资料主管对各资料员进行考核评定,主要针对过程资料收集整理情况、问题整改回复情况
(4)关于业主单独发包的专业工程,其工程资料不可控性相对较强,因此建议将此部分的资料收集工作与项目经理绩效的 3%—5%挂钩
主要考虑因素:(1)在建项目对于工程资料的重视度一般不够,资料员权利有限,仅靠不断的督促工程部、质检等部门人员报送资料或法律规范资料填写,无法达到预期效果
(2)可能存在部分资料员自身业务水平