校友联谊会策划方案为了进一步加强校友与学校之间的联系，切实做好校友联系工作，增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系，弘扬学院优良传统，促进环保事业的进展，促进母校和高等职业教育事业的进展，促进校友们的共同进步xxxxxx 学院决定召开校友联谊会
现拟定校友联谊会筹备工作方案，以确保校友联谊会的顺利召开
一、组织机构 1
校友联谊会筹备工作领导小组 组长： 副组长： 成员： 秘书长: 2
校友联谊会筹备工作小组 组长: 成员:联系电话： 公共邮箱： 二、筹备时间XX 年 X 月—XX 年 X 月（拟定于 X 年 X 月 X 日召开校友联谊会）三、会议主题：友谊 和谐 沟通 进展四、会议议程时 间议 程1 月 8 日全天校友报到1 月 9日9：30校友会常务副会长主持会议9:35会议开始，校友会会长致欢迎辞并介绍学院近几年进展情况10：00校友会副会长致辞10：15各地校友代表沟通近几年工作经验情况和新一年的工作设想11： 20党委书记致总结辞11： 40会议结束，全体与会校友与院领导合影12：00中餐下 午校友联谊活动18:00晚餐会议地点培训楼中心会议室五、工作进程与具体安排时间工作任务负责人成员12 月 9 日至 17 会议方案制订日12 月 21—24 日发送邀请函12 月 27-30 日主动联系校友，整理回执1 月 3 日至 4 日做好会议资料相关准备工作1 月 5 日至 6 日再一次联系参会人员，确定到会时间和人数
做好校友联谊活动相关准备工作1 月 4 日至 6 日酒店和用餐安排1 月 8 日接待报道的校友代表1 月 8 日下午布置会场用车安排拍照合影1 月 9 日上午正式开会1 月 9 日下午校友联谊活动校友回程事宜安排五、经费预算：开支项目预算备注住宿费用餐费校友联谊活动资料费场地布置费用邀请函快递费其他合 计校友总会办公室年月日邀请函尊敬的校友分会负
