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氙灯管理办法

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氙灯管理办法为强化影城氙灯内控管理意识,进一步加强影城氙灯管理,提高氙灯使用效率,保证氙灯每月账实相符,特制定此管理办法:第一部分 氙灯采购………………………………………2第二部分 氙灯入库………………………………………3第三部分 氙灯借调………………………………………4第四部分 氙灯盘点………………………………………6第五部分 氙灯台账………………………………………7第六部分 废旧氙灯………………………………………7第一部分 氙灯采购一、 由城市管理者根据所辖影城氙灯库存情况做好季度或半年采购计划,根据影城财务的资金管理要求以及院线下发的审批流程,指定现场运维工程师提报氙灯购买流程;二、 影城氙灯采购次数每年不得高于五次,且氙灯在库库存限额限制不得高于四个月使用量。三、 氙灯采购审批流程(一) 科视氙灯(预付款) 1、财管系统集采合同订单(附件订单扫描件)—审批到技术服务公司总经理2、共享系统预付款(集采合同订单审批截图)-审批到区域总经理3、财管系统验收单(入库单)-审批到影城经理4、共享系统核销(发票扫描件)—审批到区域总经理提示:若发票未到但氙灯已到,经办人可先在财管系统做验收处理,待收到发票后在报账系统做核销。(二) IMAX氙灯(货到付款)1、财管系统集采合同订单(附件订单扫描件)-审批到技术服务公司总经理2、 财管系统验收单(入库单)—审批到影城经理3、 共享系统付款(发票扫描件)-审批到区域总经理(三)特别说明:关于现场运维工程师氙灯采购权限的开通,要求如下: 1、财管系统:由公司 NOC 中心统一申请、开通; 2、共享系统:由工程师自己申请开通跨部门权限。第二部分 氙灯入库一、氙灯供货商将氙灯送到影城后,由现场运维工程师完成氙灯验收,包括外包装、氙灯型号/数量,并进行开箱检查。同时根据氙灯到货型号、数量填写入库单;二、氙灯码放标准1、入库氙灯按货架上氙灯型号标识卡,按型号分开码放;2、遵守先入库先使用码放原则:即先入库的码放上面(或外面),后入库的码放下面(或外面);3、氙灯码放高度:每层货架氙灯码放4层以下(含);4、码放方式:横竖结合,避开氙灯掉落;5、竖着码放的氙灯要求包装上有型号、序列号等信息部分朝外;注:货架最上层码放高度,根据安监部相关要求执行。6、码放分区要求: 新氙灯码放区域; 旧氙灯码放区域; 其它放映耗材码放区。第三部分 氙灯借调影城氙灯保管员应做好氙灯备货工作,尽量减...

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