会展筹划讲义 第一章 会展筹划概述第一节 会展筹划的概念、特点及作用 P1一、筹划的概念 P1筹划:是指与计谋有关的一种行为过程和措施系统。在现代社会“筹划”已成为一种具有措施论意义的思维方式和运作方式。有人认为筹划分为:广泛性筹划、机能性思筹划、物质性筹划、政府性筹划、社会经济筹划。二、现代会展的概念 P2简言之,会展就是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动。也就是会议、展览和节事等集体性活动的简称,是指在一定地区空间,由多种人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。会展经济:即以会议、展览和节事活动作为发展经济的手段,通过举行大规模、多层次、多种类的会议、展览、节事活动,带动源源不停的物流、人流、商流、资金流和信息流,从而发明商机、吸引投资、推进商贸旅游等的发展,进而拉动其他产业发展的一种经济现象和经济行为。会展活动拉动经济的比例为 1:10。三、会展筹划的概念 P4(一)会展筹划的概念:是对会展进行管理和决策的一种程序,它是一种对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性规划的活动。(二)会展筹划的要素(5 个)P4筹划者、筹划对象、筹划根据、筹划方案、筹划效果评估。1、筹划者(筹划者在会展过程中起着“智囊”的作用,筹划者的素质直接影响会展成果的质量水平)2、筹划对象(筹划对象即可以是某项整体会展活动,也可以是会展诸多要素中的某一要素)3、筹划根据(筹划根据包括筹划者的知识构造、信息存储,以及有关筹划对象的专业信息)4、筹划方案(筹划方案是筹划者为实现筹划目的,针对筹划对象而设计创意的一套方略、措施和环节)5、筹划效果评估(筹划效果评估是对实行筹划方案也许产生的效果进行预先的判断和评估)四、会展筹划的特点(4 个)P5针对性、系统性、变异性、可行性。(一)针对性:是针对什么问题而举行的会展,即会展应达到的目的。(二)系统性:在筹划时要针对会展的各个方面、各个环节进行权衡,通过权衡,使企业目的尤其是通过参展而实现的企业市场营销目的具有一致性,使其在产品、包装、品牌、价格、服务、渠道、推销、广告、促销、宣传等方面保持统一性。可避免随意性、无序性,提高效率。(三)变异性:是会展对市场环境的适应性,是为了更有效的实现既定的战略目的。(四)可行性:是指会展筹划方案在现实中要切实可行。分析论证筹划方案的可行性重要围绕筹划的目的定位、实行方案以及经济效益等重要方面进...