汽车 4S 店客户投诉处理流程公司客户抱怨、投诉处理流程及相关技巧 在 4S 店中的销售和维修环节提供的服务会对客户产生不同的感受,并通过现场、电话回访、电话接收、信函、行政主管部门等渠道向公司表达,我们称之为客户信息反馈
在处理所有投诉过程中,必须树立一个正确的观念,只有自己的错,没有客户的错;即使是客户一时的误会,也是我们自己解释不够
基于这种观念,并能诚心诚意地去解决问题,感动客户,取得谅解,这样车主很可能成为公司的回头客户,而且还会带来新的客户
一、投诉处理的三个层次第一层:客服总监、服务顾问、电话回访员第二层:客服总监、部门经理、技术总监第三层:客服总监、总经理注:在投诉处理中,客服总监以第三方身份出现
在各服务部门,假如出现现场抱怨或不满意的客户,第一时间通知客服总监做报备以及现场处理
二、汽车 4S 店客户投诉处理技巧和注意事项:处理的技巧是以礼貌的态度听取车主的意见,并单独请到房间,以免干扰其他车主,扩散影响
(一)基本的做法1.服务顾问陪同客服总监去接待有意见的车主;2.态度要诚挚;3.接触之前要了解本次维修详细过程和车主的情况;4.让车主倾诉他的意见,这样才能使其恢复情绪,平静地说话
(二)处理原则1.对自己的过失,要详尽了解,向车主道歉;2.让车主觉得自己是个重要的客户;3.对车主的误会,应有礼貌地指出,让车主心服口服;4.解释的时候不能委曲求全;5.谢谢客户让你知道他的意见;(三)注意的问题1.注意心理换位,把自己置身于车主的处境来考虑问题;2.让车主倾诉自己的怨言;3.时间不能拖,要及时处理,否则问题会越变越严重;(四)具体处理方法1.车主打电话或来店投诉时,用平静的声音告诉客户:”谢谢你给我们提出了宝贵的意见”, 切忌与车主发生争吵
2. 认真倾听客户的抱怨;3. 确实属于我们的问题,除向客户诚挚道歉以外,马上根据客户的时间安排返修,并承担相关的