沟通与汇报管理制度一、总则第一条 为了加强企业管理工作,改善工作方式和方法、检验各周期工作计划的完成情况,法律规范沟通与汇报的方式方法与程序,达到持续改进、提高工作效果的目的,特制定本规定。第二条 一切以工作为中心,了解问题,分析问题,解决问题。第三条 本制度适用于全体员工。二、沟通第四条 沟通的方式(一)沟通是为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。(二)沟通原则:谈论行为不谈论个性;要明确沟通;积极倾听.(三)沟通形式:正式沟通及非正式沟通,其常见为会议、面谈、电邮、备忘录、报告.第五条 沟通对象(一)下行沟通(与下属沟通):指上级对下属所做的书面或口头沟通。 (二)上行沟通(与上级沟通):是指下属依规定向上级提出的书面或口头报告而言。 (三)同事沟通(与平级沟通、水平沟通、跨部门沟通)指组织内同一层级部门间或部门内个人之间的沟通而言.(四)外部沟通(组织外沟通):指与组织外部相关单位或个人的沟通。第六条 沟通的心态(一)积极的心态:积极的心态不但使自己充满奋斗的阳光,也会给你身边的人带来阳光。(二)感恩的心态:感恩不仅是指要感谢大恩大德,感恩是一种境界,一种胸怀,一种善于发现美并欣赏美的道德情操。 (三)宽容的心态:胸怀宽阔,才能容人、容事、容物 。海纳百川,有容乃大。退一步海阔天空,忍一时风平浪静。大事讲原则,小事讲风格。 (四)合作的心态:了解自身、发现他人、尊重他人;学会分享、学会协作;在合作中竞争,在竞争中合作.由单赢到双赢、三赢和多赢. (五)换位的心态:打破我们突破固有的思考习惯,学会变通,解决常规思维下难以解决的问题;使我们了解别人的需求,感受到他人的情绪,将管理沟通进行到底.第七条 沟通基本态度(一)与上级沟通:尊重而不吹捧,主动而不越权。(二)同事之间的沟通:彼此尊重,从自己先做起;易地而处,站在他人立场;平等互惠,不让对方吃亏;了解情况,选用合适方式;依据信息,把握适当时机。(三)与下属沟通:明确表示出尊重、关怀下属的态度;对于下属反映的情况,要真诚倾听,表示理解;同下属一起寻求解决问题的方法;分配任务应明确、准确,保证下属清楚明了;尽量不要以领导的权威来完成管理;营造和谐、愉快的沟通氛围;关注下属利益;关注下属成长;让下属欢乐工作。(四)与外部沟通:平等礼貌,尊敬友爱;亲切沟通,取长补短;展示企业,奉献社会。第八条 沟通渠道包...