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浅谈如何做好机关办公文秘工作

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浅谈如何做好机关办公文秘工作机关文秘人员,是指在各级办公室中主要为领导提供文字服务、办理具体事务的工作人员。机关文秘工作是各级党政机关中的一个十分重要的工作,不是可有可无的工作。机关文秘人员的主要职责是为领导、为机关搞好综合文字服务工作.具体有:①采编、上报政务信息;②办理、反馈督查事项 ;③ 起草、印制各类文件;④收集、提供网站资料;⑤ 整理、归档重要资料;⑥ 起草工作计划、工作总结、经验材料、汇报材料、讲话稿等重要材料;⑦积极完成领导交办的其它各类临时材料等工作。那如何才能做好一名合格的机关文秘人员?我认为需要以下几方面的知识和能力。一、机关文秘人员需要三种精神(一)爱岗敬业精神常言道,三百六十行,行行出状元。机关文秘岗位是一个非常重要的岗位,文秘服务工作是一项非常风光、让人艳羡的职业。我们要热爱这个岗位,珍惜这个阶段工作,尽职尽责,兢兢业业,完成各项工作任务,取得优异工作成绩,不辜负领导和同事们寄予我们的厚望。(二)团结协作精神古人云:人心齐,泰山移。机关文秘人员是各级办公室团体中的一员,强化团队意识,发扬协作精神,对于推动各项工作顺利开展至关重要.否则,不仅会影响工作的开展,而且定将影响自己在单位的形象。在工作中要自觉服从本单位工作大局,对各位领导安排的工作任务要不折不扣接受并完成;要正确处理分工与协作的关系,在仔细完成分管本职工作的同时,积极主动配合同事们工作,相互补台,互相帮忙;要学会团结共事,严以律己,宽以待人,主动沟通沟通,及时化解矛盾,共同制造和谐、融洽、愉快、温馨的工作氛围.(三)吃苦耐劳精神办公室工作有“三苦":工作辛苦、条件艰苦、生活清苦。具体讲,办公室工作头绪多、任务重、工作量很大;由于没有规律,常常加班加点,有时到深夜饿了只有啃块方便面。尽管很累很苦,但是领导安排的工作不能不干,并且干就干好.要任劳任怨,多干工作少发牢骚,坚决避开工作干得不少,领导又欣赏不了,甚至造成上下级、同志间关系紧张,得不偿失.机关文秘人员需要具备的四种素养(一)良好的思想素养一是有较高的政治理论水平.要主动学习十八届三中、四中、五中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神等政治理论知识,业余自己不断探究学习,不断提高政治理论水平。二是有正确的人生观价值观.要博览群书,不断改造自己的世界观,要有积极向上的人生态度,有合乎实际的价值目标,几年后回忆往事能够无愧于曾经战斗过的每一岗位,无悔于自己奋斗的...

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