浅谈项目管理体系建设2024-02-12 17：51:44 来源:《软件和信息服务》 作者：刘羚 评论:0 点击：1131 项目管理体系是项目管理功能的各要素的集合,包括项目管理组织体系、项目管理办公室 PMO、项目管理的流程法律规范、项目考核、项目管理信息平台、项目经理队伍建设等六个方面的内容. 什么是项目管理体系？它是企业为确保成功实施所有项目，运用项目管理知识在项目决策、组织、激励、支持、监控和评估等方面建立的一整套全方位的制度与管理保障体系. 项目管理体系建设的必要性 企业为什么要建设项目管理体系?要结合项目管理体系建设的目标来看,有几个层面的因素： 项目经理的需要—掌握项目管理理论和技能的项目经理已经成为企业业务运转的中坚力量,是项目成败的关键因素。然而仅凭项目经理的努力是无法保证项目成功的，项目经理需要企业内部的支持，包括资源和资金、同类项目经验、项目实施方法等。 企业高层的需要—当组织结构庞大、项目数量众多时，领导很难深化了解项目情况，只有建立一套项目管理的组织和流程，保证项目组执行项目管理的“规定动作”,才能确保项目在受控状态。 项目干系人和客户的需要—他们不仅仅需要能干的项目经理和项目组，更希望背后有强大的企业体系的保障。当企业没有项目管理体系的时候,项目经理和项目组需要完全自力更生解决所有问题，这是非常危险的。 项目管理体系应当包含哪些内容,才能满足企业的需求呢？目前并没有一个权威的、标准化的答案,不同的企业有不同的做法。 项目管理体系的组成 笔者上半年对微软公司进行访谈，发现微软的项目管理体系是由流程、工具、角色与职责组成.国内中小 IT 企业，项目经理常常是多面手，需要承担各种不同的角色，职责界定不那么容易。而在微软作业分工较细致,则必须定义清楚角色职责，且高素养的员工队伍也保证了执行力. 国内用友软件的项目管理体系与微软公司相比要复杂一些,包含了六大部分：项目管理办公室、项目全生命周期管控体系、项目管理方法论与法律规范、项目经理队伍建设、项目管理制度建设、组织级项目管理系统建设，且还在不断补充完善中。这与用友当前的具体情况密不可分，他们正在推行项目化管理,因此,项目全生命周期管控体系成为整个项目管理体系的核心,将 PMO、项目经理、客户经理、技术人员、顾问等连接在一起，定义了销售、交付、运维三大阶段的管控点,使项目管理体系彻底融入到用友日常业务的运作中。 第三个项目管理体系的实例是笔者...
