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2025年办公室管理制度企业车辆管理全套表格

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1.车辆登记表使用人姓名驾驶员姓名牌照号码车名车身号码车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险企业保险证号码保险期限保险内容购置价格经销商附属品□收音机 □放音机 □热风 □冷风驾驶员住址电话住址电话2.派车单使用部门随行人数起止点及时间事由车号行车里程行车时数管理部门主管:经办人:使用部门主管:使用人:3.借车审批单借用人事由借用时间预定行程实际行程驾驶人准借车两(车型、牌号)借车须知1.本单位员工因事急需,在不影响工作且条件容许的前提下可申请借用公务汽车。2.借用车辆必须在当日下班前回收,不得在外过夜。3.借用人可以自行商请具有合格驾照的司机担任驾驶。4.借用时间内车辆故障或损坏,借用人应负责修理费用或赔偿。5.借用时间内车辆及人员违反交通规则或发生任何意外事故,概由借用人自行负责。6.用车人用车后三日内向总务处缴清油费。7.申请单一式两联,一联交总务处,一联交车辆配属部门备查。 总务处 车辆主管 借用人 申请日期 4.车辆请修单 年 月 日 编号 车号里程数负责人请修项目估计金额修理厂损坏原因审核意见主管 复核 管理员 请修人 5.领油单领油日期牌照号码级别及数量高级汽油一般汽油柴 油机 油领油时里程表指数附记6.燃油效率及耗油量结算表本车耗油原则 公里/公升本月行驶 公里耗油量 公升已报油量 公升应补油量 公升上月结存 公升本月领油 公升本月耗油 公升本月结存 公升经办人: 司机: 7.油料库存月报表项 目种 类高级汽油一般汽油高级柴油合 计公升金额公升金额公升金额公升金额上月购油本月购油本月发油本月结存附注:8.车辆保养修理登记表年项 目金额保养前码表数经手人(签章)主管(签章)月 日合计本月费用汽油金额保养金额修理金额总计9.车辆费用报销单申请人单位车号报支期间车型项目张数金额(单据粘贴处)小计主管 款人 填表日期 10.车辆费用支出月报表月税捐保险费修理保养费过桥费汽油费上月里程阐明金额阐明 金额 阐明 金额阐明金额本月里程行驶里程本月总费用每公里费用每公里汽油费用合计合计合计 合计备注汽油费明细日期 金额 经手人 日期 金额 经手人 日期 金额 经手人日期 金额 经手人11.交通事故违规汇报表 年 月 日车号司 机事故地点发生时间详细情形原因分析附件名称处理主管 管理员 负责人 12.车辆事故汇报表汇报者: 科: 签章: 年 月 日发生时间 年 月 日上午/下午 时 分事故种类1. 人车相撞(轻伤 ...

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