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物业交接方案

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物业交接方案 更换正在实施管理的物业管理公司是一件艰巨的事务,除需要院方各部门的支持,原物业管理公司的有效支持配合,更需要接管单位有策略有步骤的实施运作 根据我司以往经验,在更换前首先将必须考虑如下几个重点: 一、交接程序主体 医院院务处是代表物业产权人、使用人利益,负责监督检查物业管理工作的主管部门,是解决物业管理问题的关键。所以所有交接工作必须在院务处的领导和支持下进行.另一个是有关更换事宜,要经院务处知会各科室护士长、科室主任等相关部门,使更换物业公司的行动在各相关部门支持和配合下有序开展. 二、具体交接工作安排 1.院务处负责书面通知,现在管物业公司解除合同日期,确认后与新入驻物业公司签署物业管理合同。 2.双方物业公司确认交接步骤及内容. 3.以书面形式发给各个科室及相关部门更换物业通知。 4.在最大限度减低对客户服务影响的情况下,按步骤进行物业交接工作,并由院务处进行监督。 5.院务处与原物业公司的合同缮后事宜。 四、交接内容 交接中涉及的内容繁多:物资准备,具体大块如下: (一)工程交接 1.成立接收小组,由交、接双方专业人员组成,指定工程验收负责人及各专业交验人员,一般由以下专业人员组成:电气、给排水、土建、电梯、锅炉,司乘,导诊和挂号收费。 2.召开工作会议,布置各专业组接收要求及具体事项。 3.接收工作要求 参照国家及行业标准,法律规范及设计要求,对接收工作内容中各条款逐项核对,确保文件资料手续齐备,工程质量及各项技术指标符合标准. 4.物业交接工作程序 (1)接双方签定物业接收委托书,确定接收程序接收人员及接收时间。 (2)交方应提供的资料、文件。 1)图纸资料、文件、交接清单。 2)设备清单。 3)能源消耗情况(列表、双方共同确认电表水表、燃气表、热水表、热力表等计量仪表交接时的表计数字)。 4)备品备件、材料物品库存登记表。 5)设备运行记录。 6)交接班记录。 7)值班记录。 8)工具、仪表,维修设备登记表。 9)人员花名册。 10)设备维保合同(有效期内)。 11)维修费使用情况及盈亏。 (3)交接工作开始时,双主应签定物业交接协议书。 明确双方交接人员名单、交接内容、交接时间和日程安排等. (4)交接工作中,双方交接人员应就交接物品的位置、数量、性能进行清点检查,并仔细填写物业交接清单和运行试验记录。 (5)交接工作结束,双方共同签署交接报告。对交接中发现的问题,双方应仔细记录,协商...

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