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物业公司组织机构和职能部门及岗位职责

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湘西自治州宏泰物业公司组织机构和职能部门及岗位职责一、 管理架构宏泰物业公司组织架构 二、职能部门及岗位职责总经理职能范围:1、负责主持总公司的全面经营管理工作;2、组织实施总公司及大会决议;3、审定公司内部管理和基本管理制度;4、负责审定公司内部机构设置方案、定岗定编;5、负责公司高层以下人员的任免;6、组织审定公司的年度财务预、决算方案;7、负责公司下属管理人员及员工的思想建设;8、审定公司工资奖金分配方案并组织实施.物业经理职能范围:1、按分工协助总经理主持公司的日常行政和管理活动;2、协助组织工作,对公司中层管理以下人员有任免建议权;3、定期或不定期的召开分管部门会议,听取分管部门的工作汇报,及时解决工作中出现的问题和矛盾;4、检查、督导、催办各部门的工作;总经理物业经理行 政 人 事部财务部物管部保洁部工程部安 管 部管主管保安员消防专干文员各部门主管会计出纳主管管理员收费员主管保洁班长保洁员主管负责人水电工5、负责公司事务及外联工作;6、全面主抓公司各部门管理工作;7、负责组织制定分管部门的管理考核标准;8、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务.行政人事部部门职能:行政人事部负责对内的日常事务性工作,协调公司各部门之间关系,维护公司整体利益,及时完成各级领导交办的各项任务,为总经理当好参谋和助手1、检查督促各部门的工作执行情况;2、负责文件的上传下达,并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员;3、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作;4、负责公司的合同管理工作;5、负责公司的人事管理工作,包括发布招聘信息、人员招聘及安排面试等工作;6、负责公司印章的管理和使用工作;7、负责各部门之间有关问题的协调;岗位职责:一、行政人事部经理1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;3、根据现有编制及业务进展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;4、组织检查制度的贯彻执行情况;5、组织、协调公司年会、员工活动的开展;6、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;7、考核和指导工作人员的工作并给予业务指导;8、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素养;9、完成上级领导交办的其它工作。二、各部门主管1、协助物业经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;2、协助上级为其它部...

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