物业公司行政管理部岗位职责

职位：住宅管理中心总监1.1.岗位职责：1.1.1.全面负责住宅管理中心工作，对总经理、副总经理负责。1.1.2.负责物业管理处安全服务、安全生产和安全教育工作.1.1.3.负责分管范围内的各项工作计划、规章制度的监督实施，对分管的各部门工作及小区配套完善工程项目负责。1.1.4.根据物业管理处年度《消防安全责任书》和《经济责任书》，组织落实好各项工作。1.1.5.对负责签订的工程分包、设备购买合同或协议进行有效监控，避开造成经济损失.1.1.6.受总经理、副总经理委托，代表物业管理处签署有关合同及文件，处理与物业管理处有关部门的业务和关系.1.1.7.负责审核计划、审核报告的审批工作。1.1.8.负责大型项目的组织工作，主要负责方案的落实情况进行监督。1.1.9.代表总经理、副总经理在 ISO9001：2000 质量管理体系和 ISO14000 环境管理体系的建立、运作、保持和改进。1.1.10. 确保质量管理体系和环境管理体系的过程得到建全、实施和保持.1.1.11. 适时向总经理报告质量体系的运行情况以及报告质量管理体系的业绩和 任何改进的需求。1.1.12. 负责主持质量体系和环境体系文件的编制、实施工作。1.1.13. 协助最高管理者召开管理评审会议。1.1.14. 负责定期组织质量系统内部审核和环境管理体系审核的工作。1.1.15. 负责组织、监督、落实质量体系内纠正和预防措施的工作，并对其有效性进行验证.1.1.16. 负责组织质量体系和环境体系文件的编写、修改和培训工作。1.1.17. 负责组织质量体系和环境体系运行的督查工作.1.1.18. 负责物业管理处质量体系和环境体系文件有关事宜对外联络及与第三方 认证机构的联络工作。做好质量体系和环境体系运行中的检查工作。 1.1.19. 负责对物业管理处存在的不合格或潜在的不合格项进行分析、总结，组织制定、落实有效措施进行整改。1.1.20. 完成上司交办的其它工作任务。第一节 行政人事室岗位职责和任职要求1. 职位：行政人事室（副）经理1.1.岗位职责：1.1.1.负责行政人事室全面工作的统筹及安排、人员的调配,对住宅管理中心总监及公司行政人事总监负责。1.1.2.及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作，根据总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。1.1.3.加强自身学习，模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度，督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。1.1.4.健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。1.1.5.制定年度...