物业客服部员工岗位职责 1、客服经理岗位职责 (1)监督管理客服专员受理客户咨询、投诉、建议及意见等
(2)收集客户及房地产相关市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库
(3)维护良好的客户关系,掌握客户需求
(4)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题
2、客服部主管岗位职责 (1)确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实
(2)合理分配本区域各岗位人员的工作
(3)定期对大厦进行巡视,发现问题及时处理并记录,问题较为严重的及时向服务中心主任汇报
(4)遇有紧急事故,协助处理善后工作
(5)接受及处理客户投诉,并予以记录,及向上级报告
(6)负责对服务中心的各种数据进行统计
(7)记录大厦管理日志,跟进所列问题
(8)根据客户的要求,协调各部门完成客户所要求的服务
(9)督导部门员工的工作,不断提供高员工的服务水平
(10)完成领导交办的其他工作
3、物业客服人员岗位职责 (1)做到每日巡视大厦,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握业主预交电费使用情况,遇预存余额不足的,及时通知业主并做好书面记录,发现问题及时解决处理
(2)负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果
(3)做好业主或使用人来信、来访的接待工作
(4)业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态
熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,仔细、及时替业主排忧解难
(5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作
(6)参加物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理
(7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作
(8)完成领导交办的其他工作
4、收费员岗位职责 (1)熟悉大厦的单元户数和面积及管理费等各