物业报客服工作制度一、管理制度 1、法律规范上岗条例: 客服人员必须明确:项目管理物业管理的礼仪服务不同于社会上一般单位的礼仪服务,是创一流服务,要高起点、高水平、高品位
因此,在服务管理上要体现“三严",即严格管理、严格要求、严格纪律,树立礼仪接待人员良好服务的形象,为剑宏物业管理增添光彩
2、接待服务理念:客户至上,服务第一;工作要求:固定岗位,流动服务,主动补位,通力合作
3、工作中要互相合作,严于律己,正确处理当班所发生的各类事宜,并做好记录与报告
4、客服人员应听从公司的统一安排,严格遵守岗位职责,站如松,坐如钟,彬彬有礼,微笑服务,有问必答
5、客户服务人员应坚持文明用语,做到无投诉、无违纪、无责任事故
6、客户服务人员在工作中要一丝不苟,仔细负责,既要坚持原则,又要掌握灵活运用,做到外松内紧,有理有礼
7、客户服务人员应自觉遵守项目管理各项规章制度,做到领导在与不在一个样
8、员工间应提倡互相友爱,通力合作,坦诚相见,一切以工作为重
有利于物业客服部的话与事,多说多做;不利于物业客服部的话与事,不说不做
二、文明用语 为维护公司的良好形象,在接听电话时,必须统一使用如下法律规范用语,并一律用普通话应答,做到态度和气、亲切,语言、语速适当,语言简洁明了
1、当接听外线来电时三响之内接听电话,使用: “您好
剑宏物业,您请讲(或请讲)
” 2、当外线来电者需找某人时,使用: “请稍候,我将电话转接给他(她)”或“请稍候,我去叫他(她)”
3、如来电者需找的人不在时,使用: “对不起
他(她)不在座位上,您是否需要留言或传话(视情况可告诉手机号码)” 4、如不认识来电者需要找的人时,使用: “对不起
您能说出他(她)是哪个部门的吗
”或“对不起,请稍候,我帮您问一下
"三、操作流程 1、凡在客服岗位工作的员工,必须坚守岗位,严禁擅离职守;