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物业收费管理制度

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收费管理制度1 目的法律规范收费管理,保障资金安全,特制定本制度。2 适用范围收费管理工作3 收费员职责 3。1 负责客服中心各项费用收取工作;3.2 负责客服中心各项基础数据资料录入工作; 3.3 负责客服中心费用核算、预收、减免划款操作工作;3。4 负责票款核对、送存、结款工作;3。5 负责催缴通知单打印及发放工作; 3.6 负责对收费员及其他代收费人员的监督和指导;3。7 负责客服中心欠费情况统计分析工作;3.8 负责业户欠费律师函编制发放工作;3.9 负责督促物业费催缴工作; 3.10 负责车位收费台帐建立及台帐和软件核对工作;4 工作规程 4。1 热爱本职工作,做到对业户热情主动;4.2 收费时语言文明,行为法律规范,向业户问好; 4.3 收费员开具票据必须保证字迹工整、大小写一致。收费员必须在收款时提供收据给缴费人,严禁收费员收款不提供收据。收费员收费时必须核对人民币的真伪,并对人民币真伪负责; 短款必须查明原因并将款项追回,否则收费员应承担相应损失。4。4 收费员每日清点所收现金与收费单据核对相符后,将现金存入银行,收费员每日与财务部结款,除收款备用金外收费员库里不得保留现金。收费员结款时必须保证票据、收入统计表、款项相符,如出现长款必须将款项交予财务部,同时要求财务部提供收据,待查明原因后处理,如出现短款必须查明原因并将款项追回,否则收费员应承担相应损失; 4。5 收费员不得泄露业户个人信息给无关人员,如因收费员泄漏业户信息而产生的一切事件后果由收费员承担责任; 4。6 收费员每日收到的现金,必须存放在保险柜内,不得放在他处; 4.7 客服中心收款员不得徇私舞弊,所收票款要及时上缴,严禁挪用、转借他人、截留票款; 4。8 如业户有意刁难,拒不交费,要耐心细致做好业户的思想工作,严禁与业户发生口角或争斗。仔细学习收费文件,做好按文件标准收费,不多收,不少收、不乱收,文明合理收费。 5 收费管理工作规程 5.1 各客服中心凡有新增收费项目,即使是只收押金也要先向财务部提出申请,经公司总经理审批后,客服中心方可收费。收费所使用票据及流程必须按财务部要求统一进行管理。凡未经公司审批、个人或客服中心擅自收费的,公司将给予严肃处理,出现问题后果自负; 5.2 各种收费和罚款要按公司规定,严格区分,不得私自收取未经公司领导审批、财务部未存档的其他费用; 5。3 各种收费必须使用财务部统一下发的正式票据,严禁混用、滥用、私用白条收费,...

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