物业管理的投诉及处理技巧

（一）投诉处理的重要性物业管理服务工作中，业主投诉是正常的现象，可以说没有投诉的物业公司是不可能的。但投诉率过高或投诉处理工作不及时也一定不是优秀的物业管理公司。投诉其实并不可怕关键是物业公司如何对待和处理。因为投诉处理是物业管理工作中一个既敏感而又不可避开的重要内容，它既是反映物业管理公司实际工作水平的一面镜子，又是物业公司与业主沟通的重要环节，投诉工作处理得当与否,直接关系到物业公司的声誉和效益。如万科提出“在投诉中完美"的口号，在网站开设了一个名为“投诉万科”的网上论坛,以开发、理性、豁达的心态面对投诉。在万科看来，他们不怕“家丑”外扬，不视投诉为“洪水猛兽"，而是视客户的投诉是送给万科的“最好礼物”。有客户投诉说明企业某一方面还存在缺陷和不足；另一方面,也是客户对你怀有信心的表现。假如客户有问题都不反映，那问题就严重了,至少说明客户对你不抱有希望了。事实证明，万科这样做是明智的，万科非但没有在客户投诉的枪林弹雨中倒下，反而在投诉中不断完善自己，使万科的品牌更具价值.（二）物业管理投诉的主要内容1。 服务项目:物业管理公司与业主之间应当明确界定物业管理公司应当提供哪些项目的服务。不论是常规服务还是专项服务都不能模棱两可,否则就会产生分歧,引起投诉.如某物业公司规定：“装修垃圾自产自消，生活垃圾由物业公司保洁员处理。 "在操作中,业主把家私的包装皮与生活垃圾一并处理，从而发生了业主与保洁员的理解分歧,产生了投诉。2。 服务深度：服务深度就是物业管理公司在提供服务时服务所达到的质量标准。此项与收费标准是相对应的，不同的收费标准就有不同的质量服务。决不能以多层二级的收费标准让物业管理公司提供高层二级的服务.另外，在具体的单项服务中也应当明确界定物业管理应达到的质和量。3。 服务费：收费方面的投诉可以说是占的比重最大，为了预防这类投诉的发生，物业公司应当具备各种收费的文件依据和物价部门批准的收费申请报告等,以备业主查询，这样才能变被动为主动。4. 服务时间：一般业主对服务提供的时间上要求较高，如业主要求维修，物业管理公司应当第一时间到场进行了解，及时组织人员到场维修，如不能及时维修,应当说明情况，约好时间，做到及时了解，及时维修，不要拖延，不要耽误。5. 服务程序：在提供服务的过程中，工作人员态度一定要谦逊和气,语气委婉，始终保持接触层面的气氛和协调愉快.维修完毕后马上离场,不要在业主家闲聊...