武汉泰祥房地产开发有限公司物业类仓库管理流程二零一六年 月为加强公司仓库管理及成本控制，确保对仓库物资的进出、保管进行有效的控制，特制定本管理规定。本规定内的仓库为二级仓库，公司行政办公室负责公司整体仓库的管理事宜。一、物业类仓库人员设置物业类仓库管理员：由物业项目指定专人负责。二、仓库管理员职责:1、负责仓库物资出、入库管理工作，仔细做好出入库登记，定期盘点，做到账物相符;协助财务、稽核等部门按季度做好实物盘存和账务盘存。2、仓库管理员要对每种物资的库存数量及用途做到心中有数，同一物资根据先进先出的原则进行出库，以防止物品超过保质期。定期盘点时要关注物品保质期及状况，确保及时处理积压、破损物品，提前做好期限预警及报损手续(《报损单》），避开造成公司损失.3、物资发放前，应仔细审核《物品领用审批单》，对未按领用流程审批或被涂改等现象，仓库管理员不得发放物资，应请领取人重新进行领用审批。4、仓库管理员定期要对仓库进行清理，检查仓库物品存放整齐有序，按类别分区域放置，保持仓库清洁卫生，确认无隐患。5、仓库管理员对业务部门人员物资使用情况需进行监督,属维修类耗材和保洁类工具、罐装清洁物资的，领用时需坚持“以旧换新”原则;服装类物资，仓管员要作好防鼠咬、防霉变措施，每月定期检查。对离职人员退回服装，要检验是否洁净无破损，确保达到入库要求.三、物业类仓库管理流程一）仓库的设立：1、物业管理部所辖项目物业中心需设立物料仓库（二级仓库，包括办公用品、工程材料、消防器材等），由物业中心行政组统一管理。2、仓库设立的条件：通风、干燥、必要时需安装防盗门以及货架,管理区域以及物品种类应具备相应的标识。物品需根据同种类、同型号，分区放置、分别管理,仓库内必须配备灭火器等消防器材。二）物资/物料的采购、验收及入库1、采购物资/物料的采购,由物业管理部立项，经公司总经理审批签字后，由采购部或行政办公室负责采购（具体见公司《采购流程》）.2、验收1）采购物资/物料到货后，由采购部或行政办公室通知物业项目服务中心行政人员/仓库管理员进行验收，物业项目财务人员进行监验.2）物业项目人员根据《验收流程》自检验收,严格根据采购单仔细核实物品名称、规格型号、质量、数量和生产日期是否符合要求,自检合格且达到验收条件，填写验收报告.对于质量不合格货物坚决退货。3）物业项目服务中心根据《验收流程》自检验收合格后，填写《自检报告》,向公司...
