物料编码作业指导书************************执行部门(者,工序): 检验部门(者,工序): 实施日期: 文件发布原始印章一、目的:根据简单性、分类性、扩展性、完整性、一贯性、易记性原则,制定物料编码规定,便于物料管理,使物料编码法律规范统一化
二、适用范围:仓管组对物料的编码指导,法律规范作业
三、内容:(一)、物料编码规则:一级代码+二级代码(字母两位)+三级代码(数字 1 位)+流水号(数字三位)
(二)、物料编码定义:2
1 物料品名:表明物料类型的一般性称谓、如硅胶料、色膏、塑胶料、色粉、油墨、溶剂、胶水、化学品
2 物料规格:对于物料名称的特定说明,如厂商给予的编号、产品大小、用途等
(三)、物料编码原则:3
1 公司所用物料根据用途不同划分为 5 大类其代码为一级代码,原材料代码为 A、包装物代码为 B、办公品代码为H、五金类代码为 J、日用品代码为 X
2 二级代码的编码规则:取材料物品名的前两个汉字拼音的首位字母,材料物品名为英文时,则取英文字母的前两位字母,如有重复则往后取字母
3 当物料分类单一,无同类时,则三级代码为 0
例:新购一种测量工具,其一级代码为 J,二级代码为 CL,三级代码为 0,同用途流水号原物料编到 235,则接着往后编为 236,即该物料编码为 JCL0236
4 流水号(除维修配件)是由三位数字表示,从 001 开始依次编码
维修配件的流水号从第三级编码开始编写,维修配件取消三级代码,从第三级开始为流水号,依次从 0001 开始编写
5 当材料下面(除维修配件)还分有同类别不同用途时,则三级代码必须从 1 开始进行编码
例:新购一种 TPU 薄膜,其物料编码为:一级代码 A,二级代码 BM,三级代码 2,流水号为 002,即编码为 ABM2024
物料编码规则见下表一级代码二级代码三级代