物资采购及出入库管理制度说明：本制度主要适用于公司内部生产物资以及非生产物资的采购管理以及出入库管理。其目的是为了法律规范公司的物资采购,降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购以及物资出入库的监督与管理.相关管理制度：生产物料管理制度、办公用品管理规定等。制度中涉及到的附件内容，例如采购计划单、请购单、领料单、入库单、出库单等，详见物料采购管理或者项目采购管理中相关管理工具.1、总则1.1 为了法律规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应,加强企业物资采购的监督管理，特制定本制度。 1。2 本制度是公司物资采购管理的基本法律规范，适用于公司物资的采购以及出入库管理。 1。3 采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购，同时，在付款方式上，做到货到付款,或分期付款，减少采购风险。 2、采购部职责以及工作原则 2.1 采购部岗位职责 (1)负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定； (2）负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理;（3)负责物资采购计划的制定,采购合同的签订及保管； （4）负责物资采购的询价、议价、比质、比价； （5）负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作； （6）负责管辖范围内的卫生、安全工作. （7）负责做好各项档案的管理工作,如采购合同、各种审批文件及公司下发的各种文件； （8）负责建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款，定期与财务部对帐并协助实施物资盘点。 2.2 物资采购原则 （1）未经审批的物资一律不得采购； （2）仓库内的库存物资应优先使用； （3)建立合格供应商名录时,采购远近搭配的原则; （4）采购物资时，应尽量通过银行结算，减少现金结算； （5）在比价过程中,严格执行同类产品比质量，同样质量比价格，同样价格比服务的原则,择优确定采购单位； (6）对于先试用的物资，必须由使用部门出具试验报告，并由审批后，方可采购。 （7)尽量避开当日使用,当日采购,一定要做到提前采购。3、物资采购管理 3.1 物资采购一般规定3。1.1 为节约采购成本，公司实行按月上报采购计划.采购部编制采购计划时，要从实际工作出发，避开盲目提报物资采购计划,避开物资积压损失。3.1。 2 公司各部门要按程序报物资采购计划，在每月的 日前向采购部报下月的采购计划，然后由采购部汇总后统一上交公司经理办公室。3。1。3 各部门提供的需采购物资的规格型号必须完整,如不完整所造成...
