珠宝采购销售管理制度(试行)为了法律规范黄金珠宝饰品的采购、验收、定价、销售、盘点等经营管理,明确管理职责和具体操作流程,特制定黄金珠宝饰品销售管理制度
一、适用范围本制度适用于绍兴市珠宝首饰有限公司经营运作
二、具体管理规则(一)采购1、由采购经办人(即指定业务员和会计负责)选择省内或省外知名品牌黄金珠宝饰品供应商进行询价,并填写《珠宝采购询价对比表》(附件 1),经采购经办人和财务副总监核查签字确认后上报分管领导进行审核,经分管领导审核签字后,由经办人上报公司董事长进行审批
2、经董事长或总经理审批确定供应商及价格后,由采购经办人按备用金管理制度和现金管理制度填写备用金借条,经报批财务副总监、总监、分管领导以及董事长后,由采购经办人向集团公司出纳或珠宝出纳领取资金(具体以审批为准 )向供应商支付货款
如用指定个人资金采购还需填写外出用身份证申请表
3、所有采购经办人对每次进价必须保密,在进货时不能利用公司平台私购黄金珠宝饰品(特别审批除外)
(二)验收1、由采购经办人(即指定业务员和会计)负责将采购回来的黄金珠宝饰品与指定验收人员(由业务员和珠宝公司出纳)共同进行验收入库,在验收过程中,必须当面称好每件饰品的重量、打好编码、检测纯度,并进行拍照以及将照片等信息录入电脑
2、验收无误后,由验收人员填写《珠宝验收入库单》(附件 2),然后由采购经办人和验收人员在入库单上进行签字确认,入库单原件由会计留存,同时由会计负责将入库单复印件上报集团财务出纳和董事长各一份
3、由会计负责依据入库单建立黄金珠宝饰品采购台帐
(三)销售定价1、定价原则:进货日上交所浮动金价+工费+毛利2、根据不同商品,具体定价如下表:商品类别定价公式定价金额(克)工费毛利备注千足金饰品上交所浮动金价+工费+毛利8 元50 元对外销售8 元25 元对内部员工18K 彩金饰品上交所浮动金价*75%+工费+毛