XXX 办印章管理制度为加强印章管理，确保印章使用安全、法律规范,制定本制度。一、用印范围1、本办制发的公文，与有关部门联合制发的公文.2、各类担保书、承诺书、协议书、合同等契约。3、拨款通知单、借款单.4、各类报表和有关财务审批事项。5、以本办名义对外提供的各种材料、资料、数据。6、以本办名义颁发的资格证书、荣誉证书、奖状、离退休证书等证明文书。7、本办介绍信.8、外单位向上级或其他部门上(申)报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书.9、按规定需单位证明的个人事项。10、经主任批准的其他用印事项。二、印章刻制本办所有印章的刻制，凭有关机构设置文件或其他正式文件，经综合科审核，报主任审批后，按有关规定办理.新刻印章须到综合科登记备案后方可启用。三、用印审批1、公文类用印：编有文号的本办制发的、与外单位联合发文等公文需由办主任同意签发。2、契约类用印:对外贷款、项目、资金等担保书、承诺书、协议书和各类合同等重要事项由主任签字同意后。3、拨款通知单、借款单用印:由主任审批。4、各类报表和财务审批事项用印：日常报表、一般财务审批事项由各处室、各单位主要负责人审批，重要报表、重要财务审批事项由主任审批.5、各类材料、资料、数据用印：以本办名义对外提供、上报上级的各种材料、资料、数据等由主任审批。6、各类证明文书用印:属科室、单位业务工作范围内的，由各科室负责人审批；属全办性的、重要事项的,由主任审批；所有证书、奖状等证明文书用印都必须提交相关文件资料。7、介绍信用印:一般事项由办公室主任审批,重要事项由分管主任审批;空白介绍信必须经主任审批。8、外单位向上级或其他部门上(申）报计划、项目、申请补助等,需经本办认可或同意的有关文书用印,由主任审批。9、因私用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由主任审批.10、经主任批准的其他事项用印.四、用印审查凡用印由印章管理员进行审查，符合本制度规定方可用印，否则不得用印;公文用印应带原稿，按规定份数盖章，多余份数不予盖章；空白纸张不得盖章;对用印过程中发现的疑问和问题应先暂停用印，及时上报主任处理。五、用印登记综合科设置用印登记簿，对所需加盖印章的事项进行登记,注明盖章日期、部门、内容、经办人、审批人等内容，以便备查，经办人、审批人必须签字,不得代签。送办外用印时，须由相关处室、单位派员陪同，双方经办人员均应在登记簿上登记、签名，监印后应及时送回综合科。已经主任...
