3、责任承担及注意事项：（1）帐号的对应的使用者应对该帐号在系统中所做的操作及结果负全部责任
（2）系统管理员应该每天检查系统日志，对发现的非法登录、访问等行为
（3)管理帐号及管理权限的增加、删除必须经总经理书面批准，任何人不得任意增加、修改、删除
(4)任何人除所负责权限岗位以外的信息数据不得随意导出：如客户资料、产品进价、销售数据等，如有需要需提交书面申请交总经理审批后统一由财务部导出打印，并建立打印档案
（5)非财务部指定的系统管理人员未经许任何人不得擅自操作和对运行系统及各种设置进行更改
四、用户申请\变更\注销流（1）由用户本人提出申请（填写《请示单》)经部门主管审核交财务部并报总经理审核批示使用权限;（2)财务部系统管理员根据经总经理审批《请示单》在系统中进行权限设置后通知申请人；（3)申请人应在收到通知的当天修改初始口令
（4）当用户由于工作变动、调动或离职等原因需要对用户的访问权限进行修改或注销时，应填写书面《请示单》经总经理审批后系统管理员应及时进行用户的变更、暂停或注销权限
三、数据备份及安全管理 1、服务器数据库要设置每日自动备份，每周五财务部应进行一次介质数据的备份并异地存放,确保系统一旦发生故障时能够快速恢复，备份数据不得更改
2、系统管理人员应恪守保密制度，不得擅自泄露中心各种信息资料与数据
3、服务器是用友系统的关键设备，不得随意调试、挪作它用
4、系统操作时，外来人员不得随意操作、靠近观看
对外来人员不合理要求应婉拒，外来人员不得未经同意不得查看、操作系统
二、计算机病毒防范制度1、系统管理人员应有较强的病毒防范意识,定期进行病毒检测
2、不得在服务器上安装新软件，若确为需要安装，安装前应进行病毒例行检测
3、经远程通信传送的程序或数据，必须经过检测确认无病毒后方可使用
4、定期进行电脑杀毒，对电脑中毒后在各种杀毒办法无效后，须重新对
